Curso Basico de openbravo

Bienvenido
El presente documento es un manual de uso para el usuario final de Openbravo POS. Comenzaremos por hacer una descripción general del producto. Su sistema cuenta con dos programas para manejar la información de su negocio (que trabajan sobre datos comunes). Algunos negocios tienen requerimientos pequeños y otros requerimientos grandes. Comenzaremos por los casos mas sencillos e iremosescalando hasta los mas complejos. El primer programa que estudiaremos es Openbravo POS un TPV (Terminal de Punto de Venta) capaz de manejar inventarios y ventas. La mayoría de los negocios pequeños y medianos pueden funcionar perfectamente con dichas funciones y no requerir funciones avanzadas como movimientos financieros o inversiones (entre otros).El segundo programa es Openbravo ERP un ERP(Enterprise Resource Planning) de clase mundial que le permite (gracias a suinfraestructura WEB) interconectar puntos distantes de su negocio, diferir las responsabilidades y unificar datos para análisis estratégico. En el presente documento vamos a guiar el uso del primer programa (Openbravo POS). En el siguiente enlace encontrará la Guía de usuario de Openbravo ERP.
Inicio
Asegúrese de quesu equipo de hardware esta bien conectado y encienda su computadora. Espere a que se cargue el sistema operativo y entre a su escritorio virtual. Encontrará un icono marcado como “POS” (point-of-sale o “punto-de-venta” en inglés). Haga doble-click en el mismo y aparecerá lo siguiente:



Seleccione “Si” y aparecerá la pantalla de acceso:



Seleccione “Administrador” para comenzar a utilizar susistema. Mas adelante veremos que significan las otras opciones.




Navegación
Una vez que inició el POS y se registró como Administrador iniciará la pantalla principal de su programa y es la siguiente:




La pantalla esta dividida en dos grandes zonas: el panel izquierdo para navegación y el panel derecho para trabajo. El panel izquierdo esta dividido en tres partes: Principal,Administración y Sistema. El panel derecho cambia en función de lo que usted seleccione en su panel izquierdo. En las siguientes paginas vamos a utilizar el panel izquierdo para navegar. Si nosotros leemos:
“Administración -> Inventario -> Impuestos ”

significa que usted debe navegar hasta la pantalla de Impuestos empezando en su panel izquierdo seleccionando Inventario dentro de la parteAdministración. El panel derecho cambiara para que usted utilice la función que selecciono. A continuación veremos un ejemplo típico y sencillo: prepararemos nuestro inventario para vender una manzana. Debe seguir los pasos en orden, pues se asume que aprendió lo mostrado en cada sección.




Preparando el Inventario
Impuestos
Navegación: Administración -> Inventario -> Impuestos:




Ingreselos datos como se ven en la pantalla para registrar el impuesto al valor agregado (IVA) y márquelo con un 15%. Cuando termine, presione el botón de “Guardar” que es el ultimo de izquierda a derecha, representado por un disco. Note que su nuevo impuesto se agrega a la lista de la izquierda.
Categorias
Navegación: Administración -> Inventario -> Categorías:




Ingrese “Frutas” en nombre.Presione el icono de guardar (botón con disco). Se agrega esta categoría a su lista de categorías. Para borrarla seleccione de la lista y presione el segundo botón de derecha a izquierda “Borrar”. Agregue de nuevo la categoría si la borró pues es necesaria para los siguientes ejemplos.
Productos
Navegación: Administración -> Inventario -> Productos:




La zona superior de su pantalla detrabajo se usa para buscar productos: por lo pronto sólo nos concentraremos en la parte inferior para ingresar una manzana con datos ficticios. Dichos datos son:
Referencia: 0001. (Control interno de su negocio)
Nombre: Manzana Verde. (El nombre del producto)
Código de Barras: 101. (Un número ficticio para demostrar el uso)
Compra:9. (Costo de este producto por la unidad)
Venta:10. (Precio al...