Curso basico de peachtree

Curso de Peachtree
El Menú
· File[->0]
· Open Company
New Company
· Backup
· Restore
· Select Import/Export
· Data Verification
· Edit[->1]
· Find transactions
· Maintain[->2]
· Customers/Prospects
· Vendors
· Employess

· Chart of Accounts

· Inventory Items
· Item Prices

· Job Costs

· CompanyInformation
· Setup Check Lists

· Memorized Transactions

· Default Information
· Sales Taxes
· Users
· Task[->3]
· Quotes / Sales Orders
· Sales / Invoicing
· Receipts
· Finance Charge
· Select for Deposit

· Purchase Orders
· Purchases / Receive Inventory
· Select for Payment
· Payments
· WriteChecks

· Time Expense

· Select for Payroll Entry
· Payroll Entry

· General Journal Entry

· Inventory Adjustments
· Assemblies

· Account Reconciliation
· Void Checks

· Action Items

· System
· Analysis[->4]
· Cash Manager
· Collection Manager
· Payment Manager
· Financial Manager
· Options[->5]
·Global
· Change System Date
· Define Internet Connection

· View Status Bar
· View Navigation Aid
· View Startup Screen
· Reports[->6]
· Account Receivable
· Account Payable
· Payroll

· General Ledger
· Financial Statements

· Inventory
· Jobs
· Account Reconciliation

· Time Expense
· Company

·Report Groups
· Report Styles
· My Business

· Crystal Report Writer
· Services
· Window
· Help
Menú File
· Open Company / Abrir Compañía
El menú bajo File (archivo) tiene que ver con todas las operaciones relacionadas con abrir y cerrar compañías, imprimir reportes, operaciones de respaldo y recuperación de respaldos, y verificación de la integridad de los archivosde una compañía.
· New Company / Compañía Nueva
Este comando inicia el ayudante para la creación de una nueva compañía.
· Backup / Respaldo
Este comando inicia el proceso para crear un respaldo de los datos de una compañía de Peachtree. Este respaldo reune todos los archivos de una compañía bajo un solo archivo con un formato especial que luego puede ser recuperado para reestablecer lainformació guardada (en caso de un daño grave).
· Restore / Recuperar
Este comando inicia el proceso de recuperar un respaldo anterior. El procedimiento requiere que se le indique el nombre y la ubicación del archivo de respaldo que se va a recuperar. Esta operación sobre-escribe los datos de la compañía que está abierta con los datos que fueron guardados al momento de hacer el respaldo que se estárecuperando. Esta es una operación muy delicada.
· Select Import/Export / Importar/Exportar
Por medio de los procesos de importar y exportar se puede traer data a Peachtree, o sacar data de Peachtree para manipularla en otro programa. Ejemplo del uso de este menú sería la importación de facturas hechas por medio de un lector portátil, como una Palm Pilot, o una SPT1700.
· Data Verification /Verificación de Datos
Este comando inicia el asistente para la verificación de la integridad de los datos de una compañía. Bajo ciertas circumstancias se puede dar que los índices de la data se dañen y se haga difí encontrar documentos có cheques o facturas de meses anteriores.
Edit
· Find Transactions / Buscar Transacciones
El menú de Edit tiene muchos má qué sólo el de "FindTransactions", pero las otras opciones está normalmente inhibidas a menos que se esté dentro de algunos lugares específicos. Cuando el resto de las líneas de este menu están disponibles, su funcionalidad también estará a disposición dentro de la ventana en la cual se está trabajando. Por Esto, sólo menciono el punto de "Find Transactions", que permite buscar transacciones específicas, cómo un cheque, un...