Curso basico exel

MÓDULO V: LA HOJA DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL

1. INTRODUCCIÓN

1. Estructura de la hoja de cálculo

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FILA COLUMNASCELDA B2: aquí observamos resultados a partir de datos

Para seleccionar celdas:

▪ Clic en la celda que quiero seleccionar

▪ Si quiero seleccionar más de una celda, hago clic en una de ellas y arrastro el ratón

▪ Para seleccionar celdas no consecutivas selecciono el conjunto de celdas, aprieto la tecla CONTROL del teclado y marco lasotras celdas, filas o columnas que deseo seleccionar

▪ Selecciono los datos + copiar + pegar, en otra parte de la hoja de cálculo (basta con hacer clic en una celda

▪ Haciendo clic en la esquina inferior derecha y arrastrando tb consigo que se copien los daros

▪ Poniéndonos sobre los bordes de una celda nos sale una flecha blanca, arrastramos, y losdatos se mueven de un sitio a otro

2. Tipos de datos

3. Formato de la hoja de cálculo. Incrustar objetos

Selección de columnas y filas

▪ Presionamos en la parte superior o en la izquierda de la fila

▪ Si presionamos en cuadro que hay en la parte superior de la izquierda se nos marca toda la hoja de cálculo

Variación de tamaño▪ Doble clic sobre la línea de una columna para que se tamaño se ajuste al texto escrito

▪ Si movemos las flechas que tenemos entre dos columnas, al poner el ratón variamos el tamaño de las columnas

▪ Si la columna es tan pequeña que no caben todos los dígitos, Excel nos muestra #, para indicarnos hay números ocultos

2. FÓRMULAS Y FUNCIONES1. Utilización de nombres

Las funciones son procedimientos de cálculo más complejos

Diferentes funciones:

▪ + => sumar

▪ - => restar

▪ * => multiplicar

▪ / => dividir

▪ ^ => potencia

▪ () => paréntesis

▪ SUMA

▪ SENO

▪ PROMEDIO▪ VARIANZA

▪ Y muchos más

Toda formula ha de llevar un = delante:

Para no escribirlo todo hago clic sobre la celda que quiero sumar, restar...

Si cambio el resultado de alguna de las celdas de la fórmula, se modifica el resultado automáticamente

2. Referencias relativas/ absolutas/ mixtas

Referencias relativas: cuando copiamosuna fórmula, lo que se copia es el proceso que hace el ordenador para llegar de las celda seleccionada a aquella en la que queremos copiar la fórmula.

$ : lo ponemos delante del número o letra que no queremos que cambie, así, cuando copiamos la fórmula que contiene este símbolo, la letra o número no cambiará

Referencia mixta: H4*100/H$9, que al copiarla nos quedará como H5*100/H$9▪ Otro ejemplo: $H9

Referencia absoluta: lo utilizamos cuando copio en vertical y horizontal

▪ $H$9

3. Vínculos

4. Operaciones y funciones básicas

Podemos insertar funciones de dos maneras:

▪

▪ Se inserta la función o se hace clic en la tecla , que está en la barra de herramientas▪ ¿Qué función hay que utilizar?

seleccionamos la función que queremos

▪ Se nos abre una ventana en la que tenemos que seleccionar los parámetros

Si cambias un valor de los de la tabla... en todos los cálculos se cambian los resultados automáticamente

5. Funciones avanzadas

Máximo: MAX...