curso computo 2a. parte

5.1. Acceso a Excel.
Excel se puede abrir de dos maneras diferentes:
1. En el escritorio de la pantalla selecciona el icono de Excel y haz
doble clic sobre éste .
2. Segunda forma: Haz clic en el botón Inicio, desliza el puntero
hasta donde dice Programas, automáticamente se desplegará
del lado derecho otro menú. Haz clic sobre Microsoft Excel.
Una vez activado Excel, se presenta unapantalla como la siguiente. En
ella se identifican con letras las columnas y con números los renglones.
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Cada uno de los cuadros que aparecen en la pantalla se llaman celdas,
éstas se identifican con la letra de la columna y el número de renglón
donde esté posicionado el cursor. Mueve el cursor para que veas el
cambio de columna y renglón en el cuadro de localización de la celda.
Un archivode Excel puede tener varias hojas. En la parte inferior de la
pantalla verás unas pestañas, que son las hojas que forman un archivo
de Excel. Se puede asignar un nombre a cada una de las hojas,
siguiendo cualquiera de los siguientes pasos:
Primera forma: Haz doble clic sobre una de las pestañas y verás que
se sombrea. Escribe el nombre que quieras usando el teclado y
quedará escrito en elárea sombreada. Al terminar, haz clic en
cualquier lugar de la hoja de Excel.
Segunda forma: Haz clic sobre una pestaña. Quedará sombreada.
Ahora, haz otro clic pero con el botón derecho del ratón y elige la
opción Cambiar nombre. Escribe el nuevo nombre usando el teclado,
quedará escrito en el área sombreada de la pestaña. Para salir, haz
clic en cualquier lugar de la hoja de Excel.
595.2. Abrir nuevos archivos en Excel.
Cuando abres Excel, el programa te muestra un nuevo archivo en
blanco. Sin embargo, puede ser que requieras abrir otro archivo. A
veces, al trabajar con Excel, necesitas abrir más de un archivo.
Se puede crear uno nuevo de las dos maneras siguientes:
1. Primera: haz clic sobre el icono de una hoja en blanco (se
encuentra en la barra de herramientasestándar)
2. Segunda: selecciona en el menú superior Archivo y haz clic en la
opción Nuevo.
Las hojas de Excel son más grandes que la pantalla, tanto a lo ancho
como a lo largo, por lo cual puedes meter todos los datos que
necesites.
Para imprimir , muchas veces requerirás varias hojas de papel.
5.3. Escribir una lista
Excel sirve para organizar información y hacer operaciones
matemáticas. Paraconocer su uso vamos a hacer una lista de precios
y calcular los totales e impuestos, tal como se hacen en una tienda.
§ Coloca el cursor en la celda en la que vayas a iniciar la
escritura.
§ Escribe el título Artículos.
§ Abajo, haz una lista con los artículos siguientes:
Goma o borrador, lápiz , cuaderno, Regla, pluma roja, colores,
pluma negra,
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§ Fíjate en la ilustración siguiente,para que lo hagas igual.
Guardar un archivo o libro de Excel.
Una vez que has escrito algo, es importante guardarlo para que no se
borre, o si en esos momentos se va la luz no se pierda tu trabajo.
Guarda el archivo con el nombre de Artículos. Hay dos formas de
guardar, igual que como lo has hecho en Word.
§ Primer forma. Coloca el puntero en el menú Archivo y haz clic.
Elige la opciónGuardar.
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§ Anota el nombre que quieras dar al archivo y haz clic en
Guardar.
§ Segunda forma. Haz clic sobre el icono de un disquete, que se
encuentra en la barra de herramientas estándar. Se abrirá la
ventana Guardar como. Anota el nombre del archivo y haz clic
en Guardar.
§ Ahora escribe como título a la segunda columna: Cantidad, y
coloca los siguientes valores:
15, 2, 9, 3, 25, 14,25,
Hasta aquí tienes una lista de artículos y su cantidad. Ahora, se necesita
anotar el costo de cada artículo. Para ello, vamos a insertar una columna
que diga Precio Unitario, entre las columnas Artículo y Cantidad. Elige
cualquiera de las dos formas que se explican en seguida.
5.4. Insertar columnas.
1. Primera forma. Selecciona la columna Cantidad haciendo clic
sobre la letra que...