Curso Contabilidad Electronica

Contabilidad en medios electrónicos

C.P.C. Luis González Ortega

Índice
 


 

 

 

 
• Marco
 legal
 
• Definiciones
 generales
 
• Sistemas
 electrónicos
 
• Catálogo
 de
 cuentas
 
• Balanza
 de
 comprobación
 
• Información
 de
 las
 pólizas
 generadas
 
• Pólizas
 y
 auxiliares
 
• Archivos
 con
 errores
 informáticos
 
• Trámites de
 devolución
 o
 compensación
 de
 impuestos
 
• Facultades
 de
 comprobación
 de
 la
 autoridad
 

 

Marco
 Legal
 

 
Artículo
 28
 del
 CFF
 establece
 que
 las
 personas
 que
 de
 acuerdo
 con
 las
 disposiciones
 
fiscales
 estén
 obligadas
 a
 llevar
 contabilidad,
 estarán
 a
 lo
 siguiente:
 

 
• Los  registros
  o
  asientos
  que
  integran
  la
  contabilidad
  se
  llevarán
  en
  medios
 
electrónicos
 conforme
 lo
 establezcan
 el
 RCFF
 y
 las
 disposiciones
 de
 carácter
 general
 
que
 emita
 el
 SAT.
 La
 documentación
 comprobatoria
 de
 dichos
 registros
 o
 asientos
 
deberá
 estar
 disponible
 en
 el domicilio
 fiscal
 del
 contribuyente.
 
• Ingresarán
  de
  forma
  mensual
  su
  información
  contable
  a
  través
  de
  la
  página
  de
 
Internet
 del
 SAT,
 de
 conformidad
 con
 las
 reglas
 de
 carácter
 general
 que
 se
 emitan
 
para
 tal
 efecto.
 

Definiciones
 
 generales
 

§ 
 Las
 definiciones generales
 y
 especificas
 fueron
 acordadas
 en
 mesas
 de
 
trabajo
  con:
  CCE,
  PRODECON,
  IMCP,
  AMITI
  y
  AMEXIPAC;
  y
 
posteriormente,
  fueron
  publicadas
  en
  la
  Tercera
  Resolución
  de
 
Modificaciones
  a
  la
  Resolución
  Miscelánea
  Fiscal
  para
  2014,
  publicada
 
el
 19
 de
 agosto
 de 2014.
 
 

 

 
§ 
  La
  contabilidad
  deberá
  registrarse
  en
  idioma
  español
  y
  enviarse
  en
 
esos
 términos.
 

 
§ 
  Las
  entidades
  financieras
  que
  estén
  obligadas
  a
  cumplir
  las
 
disposiciones
 de
 carácter
 general
 emitidas
 por
 las
 comisiones,
 deberán
 
enviar
 la
 información
 en los
 mismos
 términos.
 

Sistemas
 electrónicos
 

 
La
  contabilidad
  deberá
  llevarse
  en
  sistemas
  electrónicos
  con
  la
  capacidad
  de
 
generar
 archivos
 en
 formato
 XML
 que
 contenga
 lo
 siguiente:
 

 

 
1. Catálogo
 de
 cuentas
 utilizado
 en
 el
 periodo;
 a
 éste
 se
 le
 agregará
 un campo
 con
 
el
 código
 agrupador
 de
 cuentas
 del
 SAT.
 
2. Balanza
 de
 comprobación
 que
 incluya
 saldos
 iniciales,
 movimientos
 del
 periodo
 
y
 saldos
 finales
 de
 todas
 y
 cada
 una
 de
 las
 cuentas.
 
3. Información
 de
 las
 pólizas
 generadas.
 

 

 

Catálogo
 de
 cuentas
 

 

 

 
• El
 catálogo
  de
  cuentas
  con
  el
  código
  agrupador
  de
  cuentas
  del
  SAT;
  deberá
  ser
 
entregado
 a
 la
 autoridad
 a
 más
 tardar
 en
 el
 mes
 de
 enero
 de
 2015
 para
 personas
 
morales
 y
 27
 de
 febrero
 de
 2015
 para
 personas
 físicas.
 
• El
  catálogo
  de
  cuentas
  deberá
  enviarse  por
  primera
  vez
  y
  cada
  que
  sean
 
modificadas
 las
 cuentas
 de
 mayor
 o
 las
 subcuentas.
 

 

 

 

 

 

 

Balanza
 de
 comprobación
 

 

 
La
  balanza
  de
  comprobación
  que
  incluya
  saldos
  iniciales,
  movimientos
  del
 
periodo
  y
  saldos
  finales,
  de
  todas
  y
 ...