Curso De Access Resumen.Pdf

USAC 2010
Microsoft Office Access 2007 ayuda a los trabajadores de la informaci
a controlar y crear informes de datos de forma rápida y sencilla gracias
a la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y funciones de diseño
interactivas que no requieren conocimientos especializados de bases de
datos. Aprenda a utilizar esta poderosa Herramienta con este manual.
información
erosa
iÍndice
ELEMENTOS BÁSICOS DE ACCESS 2007 1
La pantalla Inicial 1
CREAR, ABRIR Y CERRAR UNA BASE DE DATOS 2
CREAR UNA BASE DE DATOS 2
CERRAR LA BASE DE DATOS 3
ABRIR UNA BASE DE DATOS 3
CREAR TABLAS DE DATOS 3
CREAR UNA TABLA DE DATOS 3
LA CLAVE PRINCIPAL 5
GUARDAR UNA TABLA 5
Modificar tablas de datos 5
INTRODUCIR Y MODIFICAR DATOS EN UNA TABLA 6
Si lo que queremos es borrar un registroentero: 7
TIPOS DE CAMPOS 7
Los diferentes tipos de datos de Access 2007 son: 7
PROPIEDADES DE LOS CAMPOS 8
TAMAÑO DEL CAMPO 9
Para los campos Texto 9
Para los campos Numérico 9
Para Los campos Autonumérico 9
FORMATO DEL CAMPO 9
Para los campos Numérico y Moneda 9
Los campos Fecha/Hora 10
Los campos Sí/No 10
LUGARES DECIMALES 10
MÁSCARA DE ENTRADA 10
TÍTULO 10
VALOR PREDETERMINADO 10REGLA DE VALIDACIÓN 11
TEXTO DE VALIDACIÓN 11
REQUERIDO 11
PERMITIR LONGITUD CERO 11
INDEXADO 11
LAS RELACIONES 12
CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE RELACIONES 12
TIPOS DE RELACIONES. 12
LAS CONSULTAS 13
TIPOS DE CONSULTAS 13
CREAR UNA CONSULTA 14
LA VISTA DISEÑO 14
Añadir campos 15
ii
Guardar la consulta 15
Ejecutar la consulta 16
Modificar el diseño de una consulta 16
Ordenar las filas16
Seleccionar filas 16
CONSULTAS CON PARÁMETROS 17
LAS CONSULTAS DE RESUMEN 18
LOS FORMULARIOS 20
LA VISTA DISEÑO DE FORMULARIO 20
LA SECCIÓN CONTROLES Y CAMPOS 21
LOS INFORMES 24
LA VISTA DISEÑO DE INFORME 24
La sección Controles y campos 26
Imprimir un informe 26
AGRUPAR Y ORDENAR 26
LOS CONTROLES DE FORMULARIO E INFORME 27
ETIQUETAS Y CUADROS DE TEXTO 30
CUADROS COMBINADOS YCUADROS DE LISTA 30
EL BOTÓN DE COMANDO 32
LAS MACROS 32
CREAR UNA MACRO 33
ACCIONES MÁS UTILIZADAS 34
1
Elementos básicos de Access 2007
Vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Access 2007, la pantalla, las barras, etc., para saber
diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo se llaman, dónde están y para qué sirven.
También veremos cómo obtener ayuda, por si en algúnmomento no sabemos cómo seguir trabajando.
Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear bases de datos en el
siguiente tema.
La pantalla Inicial
Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales.
Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La
pantalla que semuestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere
que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
2
Crear, abrir y cerrar una Base de Datos
Crear una base de datos
Para crear una nueva base de datos debemos:
•
Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón deOffice (haciendo clic
en el icono de Office en la parte superior izquierda de la pantalla)
que aparece a la derecha de la pantalla.
•
Aparecerá la ventana de Introducción a
Microsoft Office Access. Selecciona la
opción Base de datos en blanco. En la
parte inferior también podrás
seleccionar una plantilla para crear una
nueva base de datos basada en ella.
•
A continuación aparecerá en unpanel a la derecha de la pantalla el siguiente cuadro:
Aquí deberás indicar el Nombre de archivo de la base
de datos.
Para seleccionar la carpeta donde guardar el archivo
puedes hacer clic en el botón Buscar ubicación y
cambiar la ubicación predeterminada.
En el cuadro de texto Nombre de archivo aparecerá
la ruta y el nombre que escogiste.
Pulsar el botón Crear para crear la base de datos....