Curso de Access

 














































Contenido
 

Introducción

Objetivos

Objetivo General

Objetivos Específicos

Access Básico, Conceptos
Lección I. Diseño de una base de datos
Lección II. Creación de tablas con Asistente
Lección III. Creación de tablas en Vista diseño
Lección IV. Tipos de datos
Lección V. Configuración de las propiedades de un campo
Lección VI. Configuración dela clave principal
Lección VII. Creación relaciones entre las tablas
Lección VIII. Trabajo en una hoja de datos
Lección IX. Introducción y modificación información en una hoja de datos
Lección X. Filtrado de registros
Lección XI. Utilización de formularios
Lección XII. Creación de consultas
Lección XIII. Creación de informes
 

Introducción

 
En toda entidad, en cualquier tipo de negocio, entodo sitio que posea gran cantidad y maneje bastante información, siempre nos vamos a encontrar con ciertas dificultades que se causan debido a la dificultad en el manejo de la información. Para solucionar este impasse, se han creado las bases de datos, las cuales permiten gestionar de una manera sencilla todas las modalidades en que se pueda encontrar la información.

Para este curso se solicitatener en su disco duro la base de datos de ejemplo Neptuno incluida en todas las versiones de Access. Aunque normalmente no forma parte de la instalación estándar, hay que revisar si se encuentra; si no, vuelva a ejecutar la instalación de Office para agregarla.

A medida que vaya avanzando, podrá comprender lo sencillo que es el manejo de la información utilizando para ello las bases de datos, lascuales poseen gran cantidad de herramientas que permiten manipular y gerenciar todo tipo de inconvenientes que se presenten en un momento dado. Esperamos que al finalizar este curso, usted pueda defenderse dentro del ámbito gerencial para el manejo de la información.
Objetivos


Objetivo General


Dar al estudiante una herramienta con la cual pueda defenderse ante los continuos cambios que sesuscitan alrededor de la información organizándola en un solo lugar, de manera que se pueda acceder a la información a cualquier momento y desde cualquier lugar, con los permisos que sean necesarios.



Objetivos Específicos


Permitir al educando, crear y administrar su propia base de datos.

Facilitar el manejo de la información utilizando bases de datos.

Enseñar los componentes de una base dedatos y como utilizarlos de la mejor manera.

Enseñar al profesional el manejo adecuado de una base de datos.

Mostrar al futuro especialista, las posibilidades e importancia de optimizar la información mediante la utilización de una base de datos.

 Access 2000 (Bases)
 
Estimado Estudiante,
Esperamos que esta pequeña introducción al Access, le permita defenderse dentro del ámbito de las Bases deDatos.  Para nosotros es un honor poder compartir este pequeño compendio, que esperamos sea de su agrado y que después lo pueda complementar con el curso completo. Mucha suerte y manos a la obra.
Fundamentos de bases de datos:
 
Tabla:

Es una combinación de campos y registros o de columnas y filas.  Podemos tener más de una tabla en la base de datos para guardar información relacionada. En unatabla podemos tener la información de clientes, en la otra la información del producto y en la tercera podemos enlazar los datos de dos tablas anteriores, por ejemplo los pedidos que hicieron clientes de cada producto.

Aquí tiene el ejemplo de una tabla, es la tabla "Clientes" de la base de datos "Neptuno" incluida en Access:


Campos y registros:

Cada tabla se compone de campos y registros.Cada columna en una tabla es un campo y cada fila de una tabla representa un único registro que reúne la información de un elemento de la tabla.  Cada campo de Access sólo puede tener un tipo de datos: o sólo texto, o sólo números, etc.

Los tipos de datos más utilizados son los números, el texto, la fecha y la moneda pero el Access no se limita a esto: podemos insertar también hipervínculos y...