Curso de certificacion sap mm

Lección: Proceso de aprovisionamiento y niveles de
Organización
Determinación de necesidades: El área de especialización puede transferir
manualmente una necesidad de materiales al departamento de compras mediante
una solicitud de pedido. Si ha parametrizado un método de planificación de
necesidades en el registro maestro de materiales, el sistema SAP creará una
solicitud de pedido de formaautomática.

Determinación de fuente de aprovisionamiento: Como encargado de compras,
se le ayudará durante la determinación de posibles fuentes de aprovisionamiento.
Puede utilizar la determinación de fuente de aprovisionamiento para crear
peticiones de oferta y después registrar las ofertas. Además, puede hacer referencia
a pedidos, pedidos abiertos y condiciones que ya existen en elsistema.

Selección del proveedor: El sistema simplifica la selección de proveedores
realizando comparaciones de precios entre las distintas ofertas. Envía las
comunicaciones de rechazo de forma automática.

Tratamiento de pedidos: Como ocurre con las solicitudes de pedido, puede crear
pedidos manualmente o puede hacer que el sistema los cree automáticamente.
Cuando cree pedidos, puede copiardatos de otros documentos, como por ejemplo
solicitudes u ofertas, para reducir la cantidad de trabajo de registro necesaria.
También tiene la opción de trabajar con contratos marco.

Control de pedido: Usted puede controlar el status de tratamiento del pedido en
el sistema. También puede determinar, por ejemplo, si se ha registrado una entrega
o una factura para una posición de pedido.Puede reclamar entregas pendientes a
los proveedores.

Entrada de mercancías: Cuando registre entregas entrantes en el sistema,
remítase al pedido correspondiente. Por lo tanto, la cantidad de trabajo de registro
se reducirá y podrá verificar si las mercancías y las cantidades entregadas se
corresponden con el pedido. El sistema también actualiza el historial del pedido.

Verificación defacturas: Cuando registre facturas, remítase al pedido o a la
entrega anterior para poder verificar los cálculos y la precisión general de la
factura. La disponibilidad de los datos del pedido y la entrada de mercancías le
permiten remitirse a las variaciones de cantidad y precio.

Gestión de pagos: El programa de pagos autoriza el pago de las obligaciones del
acreedor. Gestión financiera ejecutaeste programa de forma regular.
Además del proceso de aprovisionamiento "normal" descrito anteriormente, son
posibles muchos otros procesos de aprovisionamiento especial. A continuación
encontrará una breve introducción a:
• Traslados con pedidos de traslado
• Subcontratación
• Consignación de proveedor
.
Nota: Puede encontrar más información acerca de procesos de
aprovisionamientoespecial en la documentación de SAP, en SAP ERP
Central Components (o Componentes de SAP R/3 Enterprise) ? Logística
? Gestión de materiales (MM) ? Gestión de stocks (MM-IM) ? Gestión
de stocks especiales.

[pic]
Gráfico 12: Traslados con pedidos de traslado

El proceso empieza en el centro receptor con la creación de un pedido de traslado
en Compras. A continuación se introduce una salida demercancías en el centro
emisor con referencia al pedido de traslado. Al principio se da salida a la cantidad
en un stock especial, el stock en tránsito del centro receptor. El proceso finaliza
cuando la salida de mercancías se contabiliza para el pedido de traslado en el
centro receptor. Después de esto, la cantidad se traslada de stock en tránsito a
stock de almacén en el centro.

Consejo:Los traslados de materiales entre centros también se pueden
reproducir en Gestión de stocks, pero sólo sin pedidos de traslado.

Subcontratación
Mediante este proceso la empresa solicita material a un proveedor externo. A
diferencia del proceso de aprovisionamiento externo normal, la empresa facilita
al proveedor algunos o todos los componentes para la producción del material
(es decir,...