Curso de excel avanzado

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CURSO DE EXCEL AVANZADO

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OBJETIVO
• Familiarizarse (Familiarizar al colaborador) con las opciones de trabajo habilitadas en Excel. • Conocer el ambiente de trabajo de Excel, haciendo de éste una herramienta útil para el manejo y análisis de la información en nuestro día a día.

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INTRODUCCION
¿Para qué nos sirve Excel?
• • • • Ordenar y resumir información.Presentar información de manera adecuada. Realizar cálculos sobre los datos. Consolidar diferentes fuentes de información.

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VENTAJAS DE UTILIZAR EXCEL
• Los datos se pueden actualizar con facilidad. • Se puede presentar la información de manera ordenada. • Los cálculos manuales se pueden automatizar.

Menúes

AMBIENTE EXCEL

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Barra de Herramientas

Columnas

FilasCeldas

Selector hojas

Barra de Estado

Barra de Desplazamiento

MOVIMIENTO A TRAVÉS DE LA HOJA
• • • • • • • • • • • PARA MOVERSE Se mueve arriba o abajo al extremo de la región de datos actual. Se mueve hacia la izquierda a a la derecha de la región de datos actual. Al principio de una fila. Al principio de una hoja. A la ultima celda de la hoja. Hacia abajo una pantalla. Hacia arriba unapantalla. Hacia la derecha una pantalla. Hacia la izquierda de una pantalla. Hacia la siguiente hoja de un libro. Hacia la anterior hoja de un libro.

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TECLADO
Ctrl + Ctrl + ò Ctrl + ò Ctrl +

Inicio. Ctrl + Inicio. Ctrl + Fin Av Pag Re Pag Alt + Av Pag Alt + Re Pag Ctrl + Av Pag Ctrl + Re Pag

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FORMULAS
FUNCIONES BÁSICAS: • Suma • Promedio • Contar • Max • Min

ExcelALGUNOS ASPECTOS IMPORTANTES
• Las funciones pueden editarse o ingresarse en la barra de fórmulas = =suma(A1:A5) • Los valores calculados se actualizan al momento de modificar las celdas que sirven como parámetros de las fórmulas. • Si la fórmula no es correcta o sus parámetros no son permitidos, aparecerá #¡VALOR!

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OPERADOR $
• En algunas ocasiones, cuando se copian fórmulas esdeseable que un parámetro (celda) permanezca constante, y esto se logra agregando el operador $. Para agregar el operador es necesario que en el momento de escribir la fórmula se presione la tecla F4 para que automáticamente aparezcan los signos de $. Ej: $A$4+B18

FUNCIONES INCORPORADAS

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• FINANCIERA Pago: Calculo de las anualidades. VF: Valor futuro de una serie de pagos(anualidades) • Fecha y Hora Ahora: Retorna la fecha actual del sistema. Año, mes, día, hora, minuto: retorna el Año, mes, día, hora, minuto respectivamente de una fecha.

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FORMATO CONDICIONAL
• Esta opción sirve para cambiar el formato de una celda cuando una condición lógica se satisfaga. La caja de diálogo es la siguiente.

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CREACIÓN DE UN GRÁFICO
• Para crear un gráfico se utilizanuno de los siguientes procedimientos: Menú: se selecciona del menú Insertar la opción Gráfico. Icono: se presiona sobre este icono El asistente consta de 5 pasos:

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CREACIÓN DE UN GRÁFICO
1. Se selecciona el área a graficar.

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CREACION DE UN GRÁFICO
2. Se selecciona uno de los procedimientos para Insertar Gráficos. En este paso se determina que tipo de gráfica se desea. Lacaja de diálogo para escoger el tipo de gráfico es la siguiente:

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TIPOS DE GRÁFICAS
• Gráfica de área y grafica de superficie Grá superficie: estas gráficas se utilizan para mostrar las tendencias en el tiempo de los datos. Nos permiten hacer hincapié en el crecimiento del área en el tiempo. • Gráfica de barras y columnas y gráfica de Grá grá barras y columna en 3D Se utilizan para3D: mostrar los datos con respecto a su variación en el tiempo, su incremento o decremento.

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TIPOS DE GRÁFICAS
• Gráfica de líneas y líneas en 3D Son otra Grá 3D: forma de mostrar la tendencia en el tiempo de los datos. Se utilizan mucho cuando el numero de barras es muy grande. • Gráfica circular y circular en 3D Grá 3D:Nos permiten comunicar que parte de cada valor de la serie...