Curso de excel básico

Manual de Microsoft Excel

Curso Básico de Excel
Secretaria de Gobierno

2005

TABLA DE CONTENIDO

1 Introducción 4

2 ESPACIO de Trabajo de Excel 5

2.1 Entorno de Trabajo 5
2.2 Hacer un nuevo documento 6
2.3 Guardar el documento 7
2.3.1 Guardar el documento por primera vez: Guardar como 7
2.3.2 Guardar un documento ya creado: Guardar 7
2.3.3 Abrir un documento ya creado 8

3FORMATOS Y CELDAS 9

3.1 Cortar, copiar y pega 9
3.2 Series y Listas 10
3.3 Seleccionar una fila, columna u hoja de cálculo completa 11
3.4 Variar el ancho de columna o el grosor de fila 12
3.5 Insertar o eliminar una fila o una columna 12
3.6 Dar formato a la información 12
3.7 Barra de formato 13
3.8 Formato 14
3.8.1 Celdas 14
3.8.2 Número 14
3.8.3 Fuentes 15
3.8.4 Bordes y Diseñode celdas 16
3.8.5 Alineación 16
3.8.6 Fila 17
3.8.7 Columna 17
3.8.8 Hoja 18

4 CONFIGURACIÓN de PÁGINA e iMPRESIÓN 19

4.1 Configuración de Página 19
4.2 Establecer área de impresión 23
4.2.1 Presentación Preliminar 24
4.3 Impresión 25

5 fUNCIONES DE excel 27

5.1 Estructura de una Función 28
5.2 Asistente de Funciones 29
5.3 Funciones útiles en Excel 33
5.4 Promedio 34
5.5Máximo y Mínimo 34
5.6 Moda y Mediana 35
5.7 Contar, ContarA y Contar.SI 35
5.8 Mensajes de error más frecuentes 36

6 Función Lógica SI 38

6.1 Funciones Lógicas Y, O 40
6.2 Funciones Anidadas 42

Introducción

ES UN SISTEMA PARA LA CREACIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO, CUYAS POSIBILIDADES DE TRABAJO, CÁLCULO Y PRESENTACIÓN SON AMPLIAS. PERMITE LA CREACIÓN DE GRÁFICOS QUE SE MODIFICARÁNAUTOMÁTICAMENTE AL MODIFICAR LOS DATOS EN SU HOJA DE CÁLCULO. PERMITE TAMBIÉN EL TRABAJO CON BASES DE DATOS.

Excel trabaja con hojas de cálculo que están encuadernadas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos, el cual contiene 16 hojas de trabajo implícitamente. Esta cantidad puede ser disminuida o incrementada según sea necesario.

La hojade trabajo cuenta con un tamaño máximo de 256 columnas y 16 384 filas. Se pueden insertar y eliminar hojas de cálculo, moverlas, copiarlas y cambiarles el nombre simplemente pulsando el botón derecho del ratón cuando esté colocado encima de una etiqueta de hoja de cálculo. De esta forma, un libro de trabajo puede tener tantas hojas como queramos y podremos llamarlas con el nombre que se decida.Con Excel pueden hacerse distintos tipos de trabajos: Hojas de Cálculo, Bases de Datos y Gráficos, de lo que se tratará en este manual, pero también Macros (un documento similar a una hoja de cálculo que contiene grupos de instrucciones para realizar tareas específicas).

ESPACIO de Trabajo de Excel

SI ES LA PRIMERA VEZ QUE VA A TRABAJAR CON EXCEL DEBERÁ HACER UN DOBLE CLIC SOBRE EL ICONODE LA APLICACIÓN. EL ICONO LO ENCONTRARÁ PROBABLEMENTE EN LA VENTANA DE PROGRAMAS DE MICROSOFT OFFICE. EN ESTA SECCIÓN CONOCERÁ LOS ELEMENTOS BÁSICOS PARA TRABAJAR CON EXCEL.

1 Entorno de Trabajo

La siguiente imagen explica los principales componentes del entorno de trabajo en Excel:
[pic]
La Barra superior (en azul) que indica el nombre del archivo actual se conoce como barra de título.En este caso el nombre del libro activo es Libro1.
Luego aparecer la barra de menús(barra conformada por las letras), la cual está encargada de presentar las diferentes opciones para el trabajo con la herramienta Excel.
Las barras fundamentales para que pueda desarrollar las opciones básicas de Excel se conocen como: barra de formatos y barra estándar.
Automáticamente se crean 3 nuevas hojas,las cuales aparecen como “Hoja 1”, “Hoja 2” y “Hoja 3” en la parte inferior de la pantalla.

El espacio de trabajo está conformado por las filas(denotadas con números y están en el sentido horizontal), y las columnas (sentido vertical denotadas con letras).
La celda corresponde a la intersección de las filas con las columnas. Por ejemplo la celda A8 corresponde a la columna A y la fila 8. Un...