Curso de excel nivel1

1 - Conociendo Excel 2003

Ingresando a Excel 2003
Para iniciar una sesión de Excel 2003 Haga lo siguiente:
1. Pulse el botón Inicio y visualizará la lista de las actividades o tareas que puede realizar.
2. Sin pulsar ningún botón lleve el mouse hasta la opción Programas; allí se abrirá la lista de todos los programas o aplicaciones instaladas(figura 1.1).
3. Lleve el mouse sobre Microsoft Excel y pulse sobre el mismo.

Figura 1.1: Inicio de una sesión con Excel 2003

La ventana de Excel 2003
Cuando ingresa a Excel 2003 aparece una ventana, tal como lo muestra la figura 1.2, donde visualizará todos los elementos comunes a las ventanas del entorno Windows y de Office 2003

Figura1.2: Ventana de Excel 2003

Nota:
Los archivos creados con Excel 2003 se denominan libros, porque poseen varias hojas para que el usuario ingrese información o cree varias planillas.
Cada hoja de un libro de Excel está formada por 256 columnas (nombradas con letras A, B, ... Z, AA, AB, ...) y 65536 filas (identificadas mediante números); la intersección entre una fila y una columna sedenomina celda y ésta se nombra con la letra de columna y el número de la fila (A1, C14, etcétera), tal como se ejemplifica en la figura 1.3.

Figura 1.3: Elementos de las hojas

Ingresando información
Cuando inicie una sesión de Excel 2003, siempre tendrá disponible un archivo o libro para trabajar.
Dentro de cada una de las celdas que conforman las hojasde un libro, podrá ingresar: textos, números, fechas, fórmulas y funciones.
La información de cada celda se alineará, dentro de la misma, según el tipo de dato ingresado. Por ejemplo, los números y las fechas se alinearán a la derecha, mientras que el texto lo hará a la izquierda.

Nota:
A esta altura debemos aclarar que si en una celda ingresamos letras y números, eldato de la misma será considerado como alfanumérico (texto general), por lo que se alineará a la izquierda y no será apto para efectuar cálculos.
Cuando escriba datos en una celda podrá finalizar el ingreso con la tecla ENTER. Al pulsar esta tecla estaremos confirmando el dato ingresado. Inmediatamente Excel lo almacenará en la celda activa y desplazará el cursor hacia la celda quese encuentra debajo de aquella.
También puede terminar el ingreso pulsando las teclas de movimiento de cursor, y el mismo se moverá en la dirección indicada por tecla pulsada.
1. Con el cursor ubicado en la celda A1 escriba un nombre, por ejemplo: Ivan.
2. Pulse la tecla ENTER y el cursor pasará a la celda de abajo (A2).
3.Escriba un número, por ejemplo: 7.
4. Pulse la tecla ENTER, nuevamente bajará el cursor.
5. Escriba una fecha, con el formato de día/mes/año, por ejemplo: 8/8/90.
6. Pulse la tecla ENTER y observará que automáticamente se agregó el cero a la izquierda del mes, el año 90 fue reemplazado por 1990 y la fecha se alineó a la derecha de la celda (igual quelos números).
7. Ingrese ahora una fecha inválida (por ejemplo 45/33/50).
8. Pulse la tecla ENTER y comprobará que Excel almacenó el dato, pero éste quedó alineado sobre el lado izquierdo (figura 1.4).

Nota:
Esto se debe a que la información ingresada no fue reconocida como una fecha válida. La misma pasa a ser entonces un dato alfanumérico (untexto cualquiera) porque, como ya dijimos, son considerados como valores (información numérica) sólo aquellos datos que contienen nada más que números.

Figura 1.4: La alineación está determinada por el tipo de dato

Nota:
Mientras ingresa información en una celda, en la barra de fórmulas aparecen dos iconos: una cruz roja y un tilde verde (figura 1.5) cuyas...