Curso de excel

Introducción. Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

Iniciar Excel 2007

Tenemos 3 formas de ingresar a Excel

1.- Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de lapantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre  Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

2.- En el escritorio como acceso directo doble clic al iconode Excel

3. Botón Inicio, dar clic en ejecutar y escribir Excel y presionar Aceptar.

La pantalla inicial  
Al iniciar Excel aparece una pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.
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Las Barras
[pic]La barra de título
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Contiene elnombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar [pic], restaurar [pic]y cerrar [pic].
 [pic]La barra de acceso rápido
[pic] La barra de acceso rápido contiene las operaciones máshabituales de Excel como Guardar [pic], Deshacer [pic]o Rehacer [pic].
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.
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Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:
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 [pic]La Banda deOpciones
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La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.
Pulsando la tecla ALT entraremosen el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
 Si haces dobleclic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.
De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.
Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.
[pic]El Botón Office
Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantallapodrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

[pic]La barra de fórmulas
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Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. 
[pic]La barra de etiquetas
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Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
 [pic]Las barras dedesplazamiento
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Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
Movimiento rápido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.
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El icono que se...