Curso de excel

Manual de Excel Básico
Generalidades. Trabajo con libros y hojas de cálculos. Formateo de Libros de Trabajo. Operar con un libro de trabajo. Creación, Edición e Impresión de Gráficos. Impresión de un Libro de Trabajo

1.- Generalidades. 1.1.- Introducción Características de Excel Es un sistema para la creación de hojas de cálculo, cuyas posibilidades de trabajo, cálculo y presentación sonamplias. Permite la creación de gráficos que se modificarán automáticamente al modificar los datos en su hoja de cálculo. Permite también el trabajo con bases de datos. Excel trabaja con hojas de cálculo que están encuadernadas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos, el cual contiene 16 hojas de trabajo implícitamente. Esta cantidad puede serdisminuida o incrementada según sea necesario. La hoja de trabajo cuenta con un tamaño máximo de 256 columnas y 16 384 filas. Se pueden insertar y eliminar hojas de cálculo, moverlas, copiarlas y cambiarles el nombre simplemente pulsando el botón derecho del ratón cuando esté colocado encima de una etiqueta de hoja de cálculo. De esta forma, un libro de trabajo puede tener tantas hojas como queramosy podremos llamarlas con el nombre que decidamos.

1.2.- Pantalla de Excel Para poder aprovechar al máximo todas las posibilidades que brinda Excel, debe conocer bien todos los elementos que componen la pantalla de la hoja de cálculo (Vea la fig. 1).

Fig. 1.- Pantalla de Excel. Para seleccionar un comando, abra el menú donde éste se encuentre y haga clic en la opción deseada. Para algunasopciones, aparecerá un nuevo cuadro con botones y casillas de las que podrá elegir más posibilidades.

A este cuadro se le llama cuadro (o ventana) de diálogo. Teclas de Desplazamiento • ← , → , , ↓ Permiten movernos a la celda izquierda, derecha, arriba o abajo. • • • • - Celda a la derecha. Shift-Tab- Celda a la izquierda. - Primera celda de la fila.

Ctrl + Inicio- Primera celda de la hoja detrabajo (A1). Sólo funciona cuando la hoja contiene datos. • Ctrl +Fin- Ultima celda ocupada de la hoja. • • • • • - Pantalla Siguiente. - Pantalla Anterior. Ctrl + AvPag- Siguiente hoja. Ctrl + RePag- Hoja anterior. F5- Celda o rango especificado.

El comando Ir a resulta muy útil si quiere realizar desplazamientos largos, lo cual se haría de la siguiente forma: • En el Menú Edición,seleccione la opción Ir a y en el cuadro de diálogo que aparece, teclee la dirección (celda) a la que quiere.

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Si pulsa la tecla F5 desde cualquier lugar de la hoja, aparecerá directamente el cuadro de diálogo Ir a. Puede también ir a una celda, escribiendo su dirección en el cuadro de nombres y pulsando .

Excel, para el caso de querer, o tener necesidad de, usar el teclado tiene unos métodosabreviados que mediante combinaciones de teclas le permiten ejecutar casi todos los comandos que se necesitan para el trabajo con las hojas de trabajo. 1.3.- Introducción de datos en forma de texto, números y funciones. La celda es la unidad básica de Excel. Cada celda es identificada por una coordenada única, la cual está formada por la interseción de la columna y la fila donde se encuentra dichacelda. Por ejemplo, A1 constituye la primera celda de la hoja de cálculo. Rango: Conjunto de celdas contiguas que forman un rectángulo y con las que se puede trabajar como si fueran una unidad y puede ser una fila o una columna completa o un conjunto de filas y columnas parcial. Se identifica por la primera y última celda que lo componen, separadas por dos puntos, A1:C6. El rango mínimo estaconstituido por una sola celda y el máximo por toda la hoja de cálculo. A un rango se le puede dar un nombre que lo identifique seleccionandolo primero, dando clic en el cuadro de nombre se escribe el nombre y al dar Enter queda nombrado pudiéndolo activar en cualquier momento que se desee . Para crear una hoja, se introducen datos en la celda, las cuales pueden ser de distintos tipos: texto, números,...