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Capítulo 1. Diseño de base de datos
Objetivo específico:
Al finalizar el capítulo, el participante aprenderá los conceptos básicos de las
bases de datos y algunas consideraciones que debe tomar en cuenta para un
diseño adecuado de las mismas.
En la actualidad cualquier empresa u organización maneja grandes cantidades de información, para
facilitar su manejo se utilizan las bases de datos, quepermiten gestionar toda la información de
manera sencilla. En este capítulo se abordarán los conceptos básicos del diseño de una base de
datos.

1.1.

Conceptos básicos

Base de datos:
Una base de datos es el conjunto de información organizada para un uso determinado sobre un
tema en particular, como el manejo del inventario, registros de ventas, control de facturas,
catálogos de biblioteca, etc.Sistemas de Gestión de Base de Datos:
Los programas de gestión de bases de datos (Data Base Management System) son sistemas que están
programados para crear la base de datos, almacenar la información y realizar diversas operaciones
como la introducción, cancelación, modificación y búsqueda de los datos.
Entre los Sistemas de Gestión de Bases de Datos más conocidos se encuentran:
MySql, Microsoft SQLServer, Borland, Microsoft Access, Microsoft FoxPro, Sybase, etc.
Los principales propósitos de un Sistema de Gestión de Base de Datos son:
 Independencia de los datos: Los datos no dependen del programa, cualquier programa
puede hacer uso de éstos, además se pueden modificar, sin que afecte la información que no
le corresponde.
 Redundancia mínima: La redundancia es la duplicación de los datos.Si se reduce se
consigue un mejor aprovechamiento del espacio y se evita la existencia de datos
contradictorios.
 Acceso de múltiples usuarios: Control de acceso mediante técnicas de bloqueo.
 Consultas complejas optimizadas: Permiten la programación de consultas complejas y la
rápida ejecución de las mismas.
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Comisión Mixta Permanente de Capacitación y Adiestramiento

 Seguridad: Permiteun control de acceso a los datos, con el propósito de saber qué cambios
se realizaron y quién los realizó.
 Respaldo y recuperación de los datos: Guarda los datos almacenados para evitar la pérdida
de información.
 Integridad: Permite validar la información almacenada mediante reglas en los datos y en sus
relaciones.

1.2.

Diseñar una base de datos

El diseño de una base de datos es una tareasumamente importante, ya que si se diseña
correctamente, permitirá el acceso a la información de forma sencilla, precisa y actualizada.
Es conveniente identificar el propósito de la base de datos y plantearse preguntas como:
 ¿Quién la va a utilizar?
 ¿Cómo y cuándo piensa utilizarla?
 ¿Qué información desea buscar?
 ¿Qué informes necesita generar?
Realizar preguntas como las mencionadasanteriormente, le permitirá definir y centrarse en los
objetivos de su base de datos.
Algunas consideraciones a tomar en cuenta son:
 Elegir la información que contendrá la base de datos: Analice todos los datos que quiere
integrar. Haga una lista de las preguntas que necesita que la base de datos de respuesta. Por
ejemplo si desea crear una base de datos para una biblioteca, necesitará saber lainformación
relacionada con los libros (título, autor, género, editorial, etc.), los suscriptores (nombre,
dirección, teléfono, etc.), los préstamos, etc.


Agrupar la información en tablas: Una vez que tiene todos los datos que necesita, debe agrupar los
temas o entidades principales en tablas para dividir la información. Por ejemplo las posibles tablas de
una biblioteca serían:
LIBROS
Código dellibro
Título
Autor
Editorial
Genero
Año
Edición

SUSCRIPTORES
Clave del suscriptor
Nombre
Dirección
Teléfono
Correo electrónico

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Cada tabla guardará la información sobre ese tema. Lo recomendable, es registrar Registre
cada dato una sola vez.
 Determinar la información que guardará cada columna (campo): Analice el dato que
contendrá...