curso excel

MS Excel Avanzado
Duración: 10 horas
Descripción:
El objetivo de este entrenamiento es el dominar las herramientas avanzadas de Excel. El participante diseñará hojas de cálculo complejas, definirá diferentes tipos de gráficos con presentación de alta calidad, automatizará tareas con macros. Además conocerá algunas funciones, vinculara información, manejara bases de datos y mucho más. Estecurso está dirigido para aquellos usuarios con experiencia básica en Excel.

Contenido del programa:
 
Funciones y cálculos

Shortcuts, trucos y comandos avanzados en Excel.
Financieras y estadísticas
Fecha y Hora
Búsqueda y referencia
Texto, lógicas y otras

Vincular información
Hojas y libros
Tratamiento de hojas de gran tamaño
Inmovilizar secciones
División de hojas
Aplicación deAutofiltros

Gestión de Bases de Datos
Introducción a las bases de datos
Creación, ordenación y búsqueda
Operaciones con base de datos
Subtotales

Creación y formateo de Gráficos
El asistente para gráficos
Componentes de un gráfico
Edición de un gráfico
Agregar y eliminar datos de un gráfico

Herramientas para el análisis
de información
Análisis de datos con Tablas DinámicasAdministración de escenarios
Búsqueda por objetivos

Macros
Creación, ejecución y modificación
Crear un botón para ejecución de macro
Cuadros de control
Hacer una función en Excel
Formatos condicionales
Resaltar celdas que cumplan condiciones específicas
Seguridad
Proteger hojas y celdas
Proteger libros de trabajo

Organizar la hoja de cálculo en Excel:
Nuevo libro: En primerlugar abrimos Excel. Desde el menú de Herramientas, seleccionamos Opciones, donde resaltamos la pestaña General. Luego, en la casilla Número de hojas en nuevo Libro eliminamos el número que aparece y tecleamos 1. Con esto, cada vez que abramos un nuevo libro tendremos una única hoja de trabajo.
Hojas de trabajo: Si, más adelante necesitáramos trabajar con más de una hoja de trabajo, podemosobtenerlas desde el menú de Inicio. También es posible conseguirlas haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la pestaña en la parte inferior de la hoja de trabajo actual, donde seleccionaremos Insertar. En nuestro caso, vamos a necesitar una sola hoja de trabajo, pero cuando terminemos podemos cambiar el proceso para que cada libro tenga dos o tres hojas de trabajo.
Apertura al inicio:
Si alutilizar Excel trabajas siempre con la misma plantilla, puedes guardarla dentro de la carpeta \ARCHIVOS DE PROGRAMA\MICROSOFT OFFICE\OFFICE\XLSTART. El libro se abrirá automáticamente cada vez que inicies el programa.
Selección de rango de forma exacta:
En hojas de cálculo complejas o con celdas muy pequeñas es difícil seleccionar un conjunto arrastrando con el ratón. Podemos pinchar en laprimera celda y pulsar la tecla Shift y pinchar en la última celda, se seleccionará todo el rango comprendido en ese rectángulo imaginario.
Recálculo manual:
Cuando trabajamos en hojas muy grandes, notamos que consumen una gran cantidad de tiempo tanto en abrirse como cada vez que Excel intenta recalcular al introducir un nuevo valor. Para hacer que Excel recalcule solamente cuando estemos listospara hacerlo, podemos activar el cálculo manual yendo a [Herramientas/Opciones/Calcular] y seleccionando la opción [Manual], que permitirá hacer el cálculo pulsando F9>. Resulta útil dejar marcada la opción [Recalcular antes de guardar].
Asistente de división:
Cuando tenemos una columna con datos que queremos dividir (por ejemplo, nombres y apellidos), podemos usar el asistente de conversión detabla en texto para realizar esta tarea. Seleccionen los datos a dividir. Hacemos clic en [Datos/ Texto en Columna], elegimos la opción [Delimitados] y pulsamos [Siguiente]. En [Delimitadores] dejamos solamente [Espacios] habilitado. Hacemos clic en [Siguiente], y en la tercera pantalla, elegimos la segunda columna para separar definitivamente, después pulsamos en [Finalizar].
Crear una nueva...