Curso_Excel
Páginas: 22 (5384 palabras)
Publicado: 13 de octubre de 2015
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Apuntes y ejercicios de EXCEL 2000.
A
Appuunntteess yy eejjeerrcciicciiooss ssoobbrree E
Exxcceell 22000000
Hojas de cálculo
Una hoja de cálculo es un programa informático que permite realizar operaciones complejas con todo tipo de
datos, fundamentalmente numéricos, siempre que éstos puedan organizarse en forma de tabla.
Con una hoja de cálculo no sólo podemos efectuar todas lasoperaciones que permite una potente calculadora,
sino que además podemos usarla para ordenar, analizar y representar nuestros datos.
Una características que hace especialmente útiles este tipo de programas es su capacidad de recalcular todos los
valores obtenidos sin más que variar los datos iniciales.
La ventana de EXCEL
La hoja de cálculo que nosotros vamos a utilizar es MS EXCEL. Una vez iniciado elprograma obtendrás una
ventana parecida a la siguiente:
Nombre del libro
Barras de herramientas
Línea de entrada de datos
Dirección de la celda activa
Hojas del libro
Puedes imaginarte cada documento de trabajo de una hoja de cálculo como un libro con distintas hojas. Cada
una de estas hojas es una gran tabla con 256 columnas y más de 65000 filas. Las columnas se identifican
mediante lasletras (A, B, C, ..., AA, AB, AC, ..., AZ, BA, ..., IV) y las filas mediante números. Inicialmente, el
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Apuntes y ejercicios de EXCEL 2000.
programa arranca con tres hojas abiertas, pero si sólo utilizamos una podemos cerrar las otras hojas sin ningún
problema.
Cada una de las cuadrículas de la tabla recibe el nombre de celda y se identifica mediante su dirección, formada
por la letra de sucolumna y por el número de su fila. Así nos referiremos a las celdas A4, BC36, Z1034, etc.
En muchas ocasiones trabajaremos con un rango, que es un grupo de celdas de forma rectangular. Para
identificar un rango utilizaremos las direcciones de su esquina superior izquierda y de su esquina inferior derecha
(separadas por el símbolo ‘:’ dos puntos). Por ejemplo, en la figura anterior aparecesombreado el rango F12:H17.
Ejercicios
1. Averigua cuántas celdas contiene una hoja de Excel.
2. Introduce los datos que quieras (numéricos o de texto) en el rango A1:B10 de la Hoja1 y haz lo mismo en
el rango A2:C5 de la Hoja3.
3. Averigua ahora el resultado de utilizar las siguientes teclas y combinaciones de teclas:,
, , , , , .
4. Ladirección completa de una celda incluye el nombre de la hoja en la que se encuentra, por ejemplo,
Hoja2!A1 es la dirección de la primera celda de la segunda hoja de nuestro libro. De esta manera se
pueden utilizar celdas de una hoja en otra hoja diferente. Introduce tu nombre en las celdas Hoja3!D5 y
Hoja2!V65536.
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Apuntes y ejercicios de EXCEL 2000.
Introducción y modificación de datos.Una celda de una hoja de cálculo puede contener datos muy diferentes, como texto, números, fechas o fórmulas.
Para introducir un dato en una celda basta con teclearlo y pulsar la tecla, o bien desplazarse a otra celda.
Para modificar el contenido de una celda puedes usar dos procedimientos:
Para cambiar todo el contenido, sitúate en la celda y teclea el nuevo dato.
Si sólo quieres cambiarparte del contenido, sitúate en la celda, pulsa la tecla F2 y corrige lo que quieras
como se hace en un procesador de texto cualquiera.
Según el tipo de dato que introduzcas éste se alineará de manera automática dentro de la celda. Por ejemplo, si
introduces un texto, se alineará en la parte izquierda de la celda, mientras que los números lo hacen a la
derecha. Naturalmente, siempre se puedemodificar esto si se desea. Las alineaciones admitidas son izquierda,
derecha y centrada.
Las fórmulas se introducen normalmente empezando con el signo = y teniendo en cuenta la prioridad usual en las
operaciones. Una fórmula, además de números y operaciones, puede contener referencias a otras celdas. Por
ejemplo, las siguientes fórmulas serían válidas:
C
D
E
3
= 3,5+5/2
= A2^2+6
=A1+A2/2
4
=...
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Hojas de cálculo
Una hoja de cálculo es un programa informático que permite realizar operaciones complejas con todo tipo de
datos, fundamentalmente numéricos, siempre que éstos puedan organizarse en forma de tabla.
Con una hoja de cálculo no sólo podemos efectuar todas lasoperaciones que permite una potente calculadora,
sino que además podemos usarla para ordenar, analizar y representar nuestros datos.
Una características que hace especialmente útiles este tipo de programas es su capacidad de recalcular todos los
valores obtenidos sin más que variar los datos iniciales.
La ventana de EXCEL
La hoja de cálculo que nosotros vamos a utilizar es MS EXCEL. Una vez iniciado elprograma obtendrás una
ventana parecida a la siguiente:
Nombre del libro
Barras de herramientas
Línea de entrada de datos
Dirección de la celda activa
Hojas del libro
Puedes imaginarte cada documento de trabajo de una hoja de cálculo como un libro con distintas hojas. Cada
una de estas hojas es una gran tabla con 256 columnas y más de 65000 filas. Las columnas se identifican
mediante lasletras (A, B, C, ..., AA, AB, AC, ..., AZ, BA, ..., IV) y las filas mediante números. Inicialmente, el
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programa arranca con tres hojas abiertas, pero si sólo utilizamos una podemos cerrar las otras hojas sin ningún
problema.
Cada una de las cuadrículas de la tabla recibe el nombre de celda y se identifica mediante su dirección, formada
por la letra de sucolumna y por el número de su fila. Así nos referiremos a las celdas A4, BC36, Z1034, etc.
En muchas ocasiones trabajaremos con un rango, que es un grupo de celdas de forma rectangular. Para
identificar un rango utilizaremos las direcciones de su esquina superior izquierda y de su esquina inferior derecha
(separadas por el símbolo ‘:’ dos puntos). Por ejemplo, en la figura anterior aparecesombreado el rango F12:H17.
Ejercicios
1. Averigua cuántas celdas contiene una hoja de Excel.
2. Introduce los datos que quieras (numéricos o de texto) en el rango A1:B10 de la Hoja1 y haz lo mismo en
el rango A2:C5 de la Hoja3.
3. Averigua ahora el resultado de utilizar las siguientes teclas y combinaciones de teclas:
4. Ladirección completa de una celda incluye el nombre de la hoja en la que se encuentra, por ejemplo,
Hoja2!A1 es la dirección de la primera celda de la segunda hoja de nuestro libro. De esta manera se
pueden utilizar celdas de una hoja en otra hoja diferente. Introduce tu nombre en las celdas Hoja3!D5 y
Hoja2!V65536.
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Introducción y modificación de datos.Una celda de una hoja de cálculo puede contener datos muy diferentes, como texto, números, fechas o fórmulas.
Para introducir un dato en una celda basta con teclearlo y pulsar la tecla
Para modificar el contenido de una celda puedes usar dos procedimientos:
Para cambiar todo el contenido, sitúate en la celda y teclea el nuevo dato.
Si sólo quieres cambiarparte del contenido, sitúate en la celda, pulsa la tecla F2 y corrige lo que quieras
como se hace en un procesador de texto cualquiera.
Según el tipo de dato que introduzcas éste se alineará de manera automática dentro de la celda. Por ejemplo, si
introduces un texto, se alineará en la parte izquierda de la celda, mientras que los números lo hacen a la
derecha. Naturalmente, siempre se puedemodificar esto si se desea. Las alineaciones admitidas son izquierda,
derecha y centrada.
Las fórmulas se introducen normalmente empezando con el signo = y teniendo en cuenta la prioridad usual en las
operaciones. Una fórmula, además de números y operaciones, puede contener referencias a otras celdas. Por
ejemplo, las siguientes fórmulas serían válidas:
C
D
E
3
= 3,5+5/2
= A2^2+6
=A1+A2/2
4
=...
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