Curso Exel

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UNIDAD

ABRIENDO UN NUEVO LIBRO...

Cuando hayas completado esta Unidad, vas a poder crear una hoja de trabajo y hacer cálculos en ella.

Información útil
Libro: Archivo donde se trabaja y se almacenan los datos en Hojas de cálculo. Cada nuevo documento se llama Libro 1 y tiene tres hojas de trabajo. Hoja de trabajo: Lugardel Libro donde se ingresan, muestran y analizan los datos. Para seleccionar en forma más rápida: Celdas adyacentes: Ubica el puntero del mouse en la primera celda del rango que deseas seleccionar y arrástralo hasta la última celda del rango. La totalidad de las celdas intermedias quedarán seleccionadas. Seleccionar celdas: Marcar las celdas sobre las cuales se va a trabajar.

Contenidos basadosen ICDL www.icdl.cl

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Celdas no adyacentes: Selecciona la primera celda con el botón izquierdo del mouse, luego presiona la tecla Ctrl del teclado y mantenla presionada mientras seleccionas las demás celdas, que están separadas entre sí.

Hoja de trabajo completa: Haz clic en elcuadro ubicado en el vértice superior izquierdo.

Vértice superior izquierdo

Columnas: Posiciona el puntero del mouse en el Título de columna y haz clic con el botón izquierdo del mouse. Si deseas seleccionar varias columnas a la vez, mantén el botón izquierdo del mouse presionado mientras seleccionas las demás columnas.

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c Ministerio de Educación, Programa Enlaces Diseño yproducción: Fundación Chile, Programa Competencias Laborales

Abriendo un Nuevo Libro...

Filas: Posiciona el puntero del mouse en el Título de fila y haz clic con el botón izquierdo del mouse. Si deseas seleccionar varias filas a la vez, mantén el botón izquierdo del mouse presionado mientras seleccionas las demás filas.

Actividades
Antes de comenzar a desarrollar las actividades, creauna carpeta con el nombre Hojas de cálculo dentro de Mis documentos.

Actividad 1. Ingresa datos a una hoja de trabajo
Tener un registro ordenado con tus notas te resultará muy útil, particularmente al término del trimestre o semestre. Esta actividad te permitirá elaborar un registro de notas –que luego podrás reemplazar por las tuyas– usando los datos contenidos en un cuadro tipo. Es muyimportante que ingreses los datos exactos en las celdas que se te indican, para que logres los resultados esperados en las siguientes actividades. Para comenzar:

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Abre la aplicación Hojas de cálculo. Se desplegará una pantalla como ésta:

c Ministerio de Educación, Programa Enlaces Diseño y producción: Fundación Chile, Programa Competencias Laborales

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Guarda el documento con el nombre Notas en la carpeta Hojas de cálculo que está en Mis documentos. En la Hoja 1, copia la información contenida en el siguiente cuadro en las mismas celdas, tal y como lo muestra el ejemplo. Apóyate en las instrucciones que se entregan a partir del siguiente punto.

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Copiaprimero los encabezados en las columnas, luego los nombres de las asignaturas en las filas y finalmente las notas. Para ello: a. Digita el dato. Fíjate que mientras escribes, la Barra de fórmulas muestra el nombre de la celda en la que estás escribiendo, además de una X y un , lo que indica que estás ingresando un dato en esa celda. Para aceptar el ingreso del dato, haz clic en el ; para rechazarlo,haz clic en la X. También puedes aceptar el ingreso presionando la tecla Enter. Esta opción además deja activa la celda de abajo, para seguir escribiendo. Digita el resto de los datos tal como muestra la figura anterior.
Botón Introducir fórmula

Nombre de la celda en la que estás escribiendo

Dato que se está ingresando

Botón Cancelar fórmula

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