Curso Intensivo De Facturacion Microsi

CURSO INTENSIVO DE FACTURACION ELECTRONICA

1.- ENTRAR A LA BARRA MICROSIP Y HACER CLIC EN EL ICONO DE VENTAS

2.- OPCION DE DOCUMENTOS

3.- OPCION DE FACTURAS

4.- OPCION DE NUEVO PARACREAR UNA FACTURA NUEVA

5.- LLENAR TODOS LOS DATOS QUE REQUIERA LA FACTURA.
-NOMBRE DE CLIENTE: Para buscar un cliente por nombre, hay que escribir parte del nombre y hacer clic izq. En eltriangulo de a derecha, automaticamente aparecen todos los clientes que lleven este nombre, hay que seleccionar el que estamos buscando.

-NOMBRE DEL ARTICULO: Es el mismo procedimiento que el anterior.-UNIDADES, PRECIO, DESCUENTO ( en el caso de LEAR, 4%) -ORDEN DE COMPRA

6.- OTROS DATOS

Hacer click en esta opcion para agregar otros datos que requiera la factura como son: O.Trabajo,proveedor, etc… EJEMPLO

7.- VER TOTALES
Ya que esten todos los datos en la factura, hay que revisar los totales, tienen que coincidir con los de la orden de compra, sin incluir el IVA. Hacer clickderecho y confirmar en la opcion VER TOTALES.

8.- IVA .
Para cambiar el porcentaje del IVA, click derecho y reemplazar impuesto.

EJEMPLO

9.- IMPRIMIR
Antes de imprimir es necesariorevisar que todos los datos sean los correctos ( nombre del cliente,orden de compra,cantidades, iva, totales, otros datos …), imprimir en archivo y guardarlo en una carpeta (CD JUAREZ→FACTURASELECTRONICAS→AÑO→MES→SEMANA)

10.- DATOS ADICIONALES
RFC: Para los clientes del extranjero que no cuentan con este requisito para poder registrarlos, se debe tomar como RFC los digitos XEXX010101000. Paralos clientes que aun no se han dado de alta en la secretaria de hacienda se debe tomar como RFC los digitos XAXX010101000. FORMATO XML: Al crear una factura , el sistema muestra la opcion de crearel formato XML, este formato se envia a los clientes que lo solicitan, por cada factura buena se tiene que hacer y guardarlo en carpetas. ( cd,juarez→formato de facturas xml→año→mes→semana).