Curso Practico sobre Gestion de Contratos

Aplicación
del Sistema
de Gestión
de
Contratos

Objetivos del Curso
• Conocer a cabalidad el funcionamiento de la
Aplicación de Gestión de Contratos.
• Comprender la importancia de la Gestión de
Contratos en los procesos de compra pública.
• Aprender a utilizar la aplicación en su parte online
y parte offline.

Definiciones y
Características

Índice del Curso
–
–
–
–
–

Definiciones decontrato y gestión de contratos
¿Por qué y para qué gestionar contratos?
Nueva Aplicación de Gestión de Contratos
Características y Funcionamiento
Ventajas y Beneficios de la Gestión de
Contratos

¿Qué es un contrato?
• Es un acuerdo de voluntades a través del cual
una parte se obliga con otra a cumplir con una
determinada prestación. Esto implica que surgen,
entre las partes, derechos y obligacionesque
deben ser cumplidos en los términos que señala
el contrato.

¿Qué es gestionar un
contrato?
• Definir bien las “reglas del juego” entre un
organismo comprador y los proveedores –
minimizando los riesgos del proceso – y manejando
eficaz y eficientemente su cumplimiento

¿Para qué gestionar los contratos?

• Registro detallado y actualizado
• Seguimiento y control
• Administrar adecuadamenteuna compra

Principales Elementos
Levantados en Diagnóstico año 2010

¿Qué sucede si no hacemos
gestión de contratos?
Inadecuado control de
condiciones de entrega
de bienes / servicio
Extensiones y
ampliaciones de
contratos sin control.

Deficiente
gestión de
contratos en el
abastecimiento
de bienes y
servicios por
parte de los
SSPP.

Incapacidad de contar
con información
actualizada de lacartera
de contratos
Incapacidad para
controlar garantías y
aplicar sanciones.
Procesos manuales para
generar algún nivel de
información
No hay registro ni
incentivos para el buen
desempeño del
proveedor.

Compromiso
de recursos
fiscales
Riesgo para el
Estado

Transparencia
afectada

Ineficiencia en
la gestión

Nueva Aplicación de
Gestión de Contratos

Origen del Proyecto
Aplicación de Gestión deContratos

Completar el ciclo de compras públicas soportado
en la plataforma de Mercado Público,
incorporando la Gestión de Contratos.

Información a ser publicada
en www.mercadopublico.cl
• Art. Nº 57 del Reglamento de Compras: Las
Entidades deberán publicar y realizar en el
Sistema de Información los siguientes actos y su
correspondiente documentación:
–
–
–
–
–

Convenios Marco
LicitaciónPública
Licitación Privada
Trato o Contratación Directa
Plan Anual de Compras

o
d
n
uy e
l
c
¡In los
os
v
i
t
ec os!
p
s
re trat
c on

Objetivo de la Nueva Aplicación
de Gestión de Contratos

Proveer a los organismos públicos, a los proveedores y la
ciudadanía en general de una herramienta para gestionar
y controlar los contratos en línea, fortaleciendo la
transparencia y favoreciendo el ahorroCaracterísticas de la Aplicación
de Gestión de Contratos
• Generación de una Ficha de Contrato, que tendrá
toda la información asociada al contrato.
• Contar con un sistema que le enviará alertas para
recordar plazos de contratos vencidos, realizar
renovaciones de éstos, entre otras.
• Llevar un registro organizado de las garantías
entregadas por cada uno de sus proveedores.
• Saber oportunamentesi es necesario imponer
sanciones o término anticipado a un contrato.

Aplicación de Gestión
de Contratos

Ventajas de la Gestión
de Contratos
• Verificar las fechas de cumplimiento
de sus proveedores.
• Verificar si las condiciones del
contrato se cumplen cabalmente.
• Consultar aspectos específicos de
cada uno de los contratos que se
encuentra gestionando.
• Pagar oportunamente a susproveedores.

Beneficios y Beneficiarios

En suma…
Gestionar contratos permite que haya más:
• Eficiencia en el uso de tiempo y
recursos
• Eficacia en la gestión
• Transparencia en los procesos de
compra
• Confianza en el funcionamiento del
sistema

Características de la Nueva
Gestión de Contratos
Trabajo Online

La generación y publicación de la
Ficha de Contrato se realiza en el
sitio web...