Curso project manager

Curso project manager
Nota de algunas definiciones:
Tarea: Actividad que tiene un comienzo y un final. Las tareas se solapan, se enlazan, se concatenan en el tiempo hasta alcanzar una tras otra, la finalización del proyecto. Todo proyecto esta compuesto por tareas. A lo largo del proyecto se pueden establecer unos hitos para controlar mejor determinados momentos en la vida del proyecto.
Hito:Tarea de duración cero (generalmente) que sirve para evaluar objetivos parciales dentro del proyecto antes de que éste concluya. Son como puntos de control o marcadores situados estratégicamente en momentos importantes del proyecto (final de una fase o parte importante...).
Recurso: Conjunto de personas, equipamiento, gastos y materiales empleados en la realización de las tareas.
Objetivo: Criteriocuantificable que debe cumplirse para que el proyecto se considere concluido. Los criterios a cumplir pueden ser la calidad del producto, medidas de costo, programación... Existen objetivos no cuantificables directamente tales como la satisfacción del cliente (aunque, proceso a parte se podrían definir fuera de Project unos indicadores de calidad).
Administrador de proyecto: Persona responsablede realizar un plan de acción, control, ajuste y seguimiento de todos los elementos y fases que constituyen un proyecto, así como de difundir la información necesaria entre el colectivo de personas afines a dicho proyecto (responsables, inversores, clientes finales...).
Fases de un proyecto. Definición
Todos los proyectos constan de cuatro escalones principales que se desarrollan en secuencia:
1.Crear el plan (planificación).
2. Administrar el proyecto (desarrollar el proyecto introduciendo correctamente todos los datos y haciendo uso de las herramientas del programa).
3. Realizar el seguimiento del proyecto (observar como marcha).
4. Cerrar el proyecto (terminarlo).
Aunque podríamos afirmar que "un proyecto es un evento o secuencia de eventos planificados, con un objetivo final bienmarcado", la mayoría de los textos y libros experimentados en esta materia y basados en las ideas del párrafo anterior, coinciden en que la definición de proyecto es:
“Un esfuerzotemporal para la creación de un producto o servicio único”.
Vamos a desgranar los conceptos fundamentales de dicha definición para irnos adentrando en qué es y en qué consiste un proyecto:
Se dice que un proyecto esTemporal porque tiene una duración determinada en el tiempo (una semana, dos meses...). El factor tiempo es muy importante en la gestión de proyectos. Para la elaboración de un proyecto siempre se tendrá que fijar o bien una fecha de comienzo a partir de la cual desarrollar el proyecto hasta alcanzar una fecha de finalización, o bien lo contrario: Se fijará una fecha de terminación a partir de la cual yretrospectivamente (para atrás) se vayan "retrocediendo" en la planificación las tareas a realizar (con sus duraciones) hasta alcanzar la fecha de comienzo. Los proyectos no son indefinidos, sino que tienen una fecha de finalización y/o de inicio.
El que exista una fecha de comienzo y una fecha de finalización, es un factor que diferencia a los proyectos de las llamadas "operaciones en curso".Estas suelen transcurrir de manera indefinida. Por ejemplo las actividades cotidianas de un departamento de recursos humanos, de un departamento contable... Sin embargo el objetivo de contratar a dos expertos en ventas puede constituir un proyecto ya que dichas personas deberán estar contratadas para tal fecha.
En MS Project, la duración de las tareas se puede fijar en meses, semanas, días, horas ominutos (las siglas respectivas para plasmar dichas duraciones en Project son: ms, s, d, h, m).

Un proyecto conlleva también un Esfuerzo . Esto significa que para su consecución se implican una serie de recursos (de personal, de equipamiento, recursos económicos para afrontar otra serie de gastos, y materiales generalmente) que son los encargados de llevar a buen puerto el proyecto. Los...