Curso taller: sistema integrado de gestión bibliotecaria koha 3.0

Curso Taller: Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria KOHA 3.0

Automatización de Bibliotecas
• • • “El uso de dispositivos automáticos para realizar algunos o todas las operaciones de una biblioteca”.(1) “La aplicación de computadoras al desarrollo de operaciones bibliotecarias y a la generación de servicios de información.”(2) “El proceso de la automatización que girará sobre elreplanteamiento de los servicios ofertados y el coste de los mismos, así como la sustitución de tareas tradicionalmente realizadas por otros que utilicen las posibilidades de las nuevas tecnologías y no se limitan adaptarlas a las prácticas tradicionales”.(3)
1 y 2 -- ANGULO MARCIAL, Noel. Terminología de automatización documental. México : SEP, Coordinación Nacional para la Planeación de la EducaciónSuperior, 1988. 3 -- Tratado básico de biblioteconomía. coord. José Antonio Magan Wals. Madrid : Complutense, 2004. p.64.

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Automatización de Bibliotecas
• Con la expansión informática experimentada en los últimos años, las bibliotecas se han automatizado y han tenido que enfrentar el problema de manejar catálogos cada vez más grandes, así como la necesidad de controlar costos y optimizarrecursos; y esto las ha llevado a la catalogación centralizada, que significa la adopción de criterios "universales" para catalogar la información bibliográfica. Esta normalización es posible solo mediante adopción de normas internacionales como MARC (Machine Readable Cataloging), como formato de almacenamiento, recuperación y las reglas de catalogación angloamericanas para la descripción de losdocumentos. Técnicamente hablando los sistemas de consulta a catálogos de biblioteca o catálogos automatizados permiten la consulta referencial a los materiales contenidos en un acervo o un conjunto de registros bibliográficos, y recientemente se les conoce como OPAC (On Line Public Access Catalogue).

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GARCÍA MARCO, Francisco Javier. Los catálogos automatizados y su consulta pública.En: ORERA ORERA, Luisa. Manual de biblioteconomía. Madrid : Síntesis, 2002. p. 159.

Funciones de la automatización de bibliotecas
• Optimiza aprovechamiento de recursos informativos propios. • Apoya posibilidades de colaboración con otras instituciones. • Desarrolla mejores habilidades informativas en los usuarios. • Brinda elementos para la toma de decisiones y para evaluar servicios.Dónde se puede aplicar la automatización?
• Adquisición. • Catalogación de libros, publicaciones periódicas, videos, láminas, etc • Circulación, préstamo. • Consulta – OPAC. • Gestión de socios. • Estadísticas. • Comunicación.

Ventajas de la automatización.
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Minimizar tiempos, costos y movimientos en la gestión de la biblioteca. Elevar los rangos de productividad y control.Reducir las probabilidades de error. Agilizar la gestión de la biblioteca, en sus procesos internos y externos. Ofrecer herramientas al usuario para que pueda recuperar información, de manera rápida y precisa. Agilizar las tareas de las diferentes áreas de la biblioteca: organización bibliográfica, circulación, solicitud de préstamo interbibliotecario, control de adquisición de materiales, etc.Garantizar al usuario una recuperación de información completa y uniforme. Optimizar el intercambio de recursos y servicios e información institucional.
CONTRERAS CAMPOS, Norma Eunice. Sistemas de automatización de bibliotecas disponibles en México. México : El autor, 2005. Tesina de licenciatura en biblioteconomía. p. 135

Desventajas de la automatización
• Desarrollar dependencia en torno alsistema de automatización. • Carecer de un presupuesto suficiente para adquirir las actualizaciones del sistema. • No siempre promueve el ahorro económico. • Captación de personal ajeno. Personal de sistemas de la institución y/o proveedor, a cargo del mantenimiento del sistema. • Incremento de costos por capacitación de personal. • Débil infraestructura tecnológica. • Falta de resguardo en...