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Conceptos Básicos

Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo
que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de
trabajo.

Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede
contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas
aquellas personas que trabajen con gran cantidad de númerosy necesiten
realizar cálculos u operaciones entre ellos.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.

Columna
es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se
nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Fila
Se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un
conjunto de celdas de una hoja de datos.

Celda
La intersecciónde una columna y una fila se denomina Celda y se nombra
con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el
número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y
la fila 1; por lo tanto, la celda se llama A1.

Celda Activa
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar
con ésta, dicha celda se denomina Celda activa

Función
Unafórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o
más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la
celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:
• Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
• Losargumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No
dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
• Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),
fórmulas o funciones.
• Los argumentos deben de separarse por un punto y coma.

Ejemplo:

=SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus
argumentos. El operador ":" nos identifica unrango de celdas. Así A1:C8
indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8.
De esta manera, la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+
C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo, se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer
funciones anidadas dentro de la fórmula.Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o
cálculo que realizan. Así, hay funciones matemáticas, trigonométricas,
estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de
datos, de búsqueda y referencia y de información.

Operadores
Excel permite que en una función tengamos varios operadores para tratar
los datos. Losoperadores son símbolos que identifica Excel con
operaciones aritméticas y es el enlace entre dos argumentos.
Los siguientes son los operadores más utilizados.
+
*
/
^
&

SUMA
RESTA
MULTIPLICA
DIVIDE
EXPONENCIACIÓN
UNIÓN / CONCATENAR

=
>
<
>=
<=
<>

Comparación IGUAL QUE
Comparación MAYOR QUE
Comparación MENOR QUE
Comparación MAYOR IGUAL QUE
Comparación MENOR IGUAL QUE
Comparación DISTINTO

Enuna fórmula o función pueden utilizarse tanto operadores como sea
necesario teniendo en cuenta siempre que los operadores hacen siempre
referencia a dos argumentos. Pueden crearse fórmulas verdaderamente
complejas.
Veamos un ejemplo.
= ((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) / (SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5))

Precedencia de los operadores
Hemos visto que una fórmula puede ser muy compleja,utilizando multitud
de operadores. Excel, como cualquier operador matemático, tiene unas
ciertas reglas para saber qué operaciones debe realizar primero para que
el resultado obtenido sea el correcto.
En la siguiente tabla mostramos las precedencias establecidas por Excel.
^
*
/
+
&

EXPONENCIACIÓN
MULTIPLICA
DIVIDE
SUMA
RESTA
UNIÓN CONCATENAR

1
2
2
3
3
4

=
>
<
>=
<=
<>

Comparación IGUAL QUE...