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CURSOGRAMAS
Un cursograma se utiliza para representar gráficamente las rutinas o procedimientos administrativos de una organización, es decir, permite representar sintéticamente la secuencia de acciones que se realizan para satisfacer las distintas finalidades de la organización.
Los cursogramas muestran los sectores, los soportes de información, y un detalle de cada proceso para lograr unacompleta interpretación del sistema (o procedimiento) que se está representando.
Utilidad
Los cursogramas permiten indicar:
cuántos formularios se emiten cada vez,
cómo se ordenan los archivos y de qué tipo son,
cómo se distribuyen los formularios y hacia dónde se dirigen,
qué operaciones se llevan a cabo,
qué controles se realizan en los procedimientos,
qué decisiones se toman como consecuenciade los controles, etc
De esta forma se puede verificar si la descripción del procedimiento es completa, permitiendo la detección de errores, omisiones, reiteraciones o superposiciones a fin de subsanarlos y lograr procedimientos más eficientes.
En conclusión, los cursogramas permiten evaluar, a través del análisis, dónde existen problemas que afectan al control interno de la organización.Elementos
Se dibujan columnas que representan cada sector funcional que interviene en el procedimiento. Dentro de cada una de ellas, según corresponda, se grafican símbolos definidos según Normas IRAM, que representan secuencialmente las operaciones y controles que se efectúan, así como también la emisión y distribución de los formularios necesarios para llevar a cabo las actividades.
Simbología (segúnNormas IRAM):
Símbolo
Denominación
Descripción

Operación
Representa toda acción de elaboración, modificación o incorporación de información, por ejemplo: emisión de un documento, incorporación de información sobre el mismo, autorizaciones, firmas, consultas.

Control
Representa toda acción de verificación: cotejo entre comprobantes, comprobación, constatación, examen sobre los datos contenidos enun soporte de información, verificación de cálculos, validez de autorizaciones, etc.

Control con operación
Representa toda acción conjunta de consulta de datos para constatar la validez de los datos contenidos en un soporte de información.

Demora
Representa toda detención transitoria del proceso en espera de un acontecimiento determinado.

Archivo Transitorio
Representa el almacenamientosistemático en forma temporaria de elementos portadores de información. En estos tipos de archivos se realizan consultas sistemáticas por lo que deben presentar un ordenamiento adecuado a fin de ser posible efectuar modificaciones o procesamientos.

Archivo Definitivo
Representa el almacenamiento sistemático en forma permanente de elementos portadores de información. El carácter de permanente se refiere aque la documentación se retiene prolongadamente por disposiciones legales o a los fines de consultas durante los procedimientos.

Destrucción
Representa la eliminación de la información , se destruya o no el elemento portador de la misma.

Alternativa
Se utiliza para indicar que en el procedimiento pueden originarse distintos cursos de acción y opciones.

Formulario o soporte de informaciónRepresenta el elemento portador de la información, ya sea escrita o magnética.

Proceso no representado o no relevado
Representa el conjunto de acciones que se desconocen o que, definidas, no interesa representar. Normalmente comprende procedimientos que se realizan fuera de la organización o que no se explicitan a fin de simplificar la graficación o por falta de información acerca del procedimiento.Traslado
Representa el traslado físico del elemento portador de información. La flecha indica el sentido de la circulación. Es el símbolo que une a los otros símbolos del procedimiento.

Toma de información
Representa el desplazamiento de la información sin desplazamiento físico de los elementos que intervienen en el proceso. La flecha indica el sentido de circulación. Se utiliza para indicar...