Cursogramas

CURSOGRAMAS

Un cursograma se utiliza para representar gráficamente las rutinas o procedimientos administrativos de una organización, es decir, permite representar sintéticamente la secuencia de acciones que se realizan para satisfacer las distintas finalidades de la organización.
Los cursogramas muestran los sectores, los soportes de información, y un detalle de cada proceso para lograr unacompleta interpretación del sistema (o procedimiento) que se está representando.

Utilidad

Los cursogramas permiten indicar:
• cuántos formularios se emiten cada vez,
• cómo se ordenan los archivos y de qué tipo son,
• cómo se distribuyen los formularios y hacia dónde se dirigen,
• qué operaciones se llevan a cabo,
• qué controles se realizan en los procedimientos,• qué decisiones se toman como consecuencia de los controles,
• etc.
De esta forma se puede verificar si la descripción del procedimiento es completa, permitiendo la detección de errores, omisiones, reiteraciones o superposiciones a fin de subsanarlos y lograr procedimientos más eficientes.
En conclusión, los cursogramas permiten evaluar, a través del análisis, dónde existen problemas queafectan al control interno de la organización.

Elementos

Se dibujan columnas que representan cada sector funcional que interviene en el procedimiento. Dentro de cada una de ellas, según cooresponda, se grafican símbolos definidos según Normas IRAM, que representan secuencialmente las operaciones y controles que se efectúan, así como también la emisión y distribución de los formulariosnecesarios para llevar a cabo las actividades.

Simbología (según Normas IRAM):

|Símbolo |Denominación |Descripción |
|[pic] |Operación |Representa toda acción de elaboración, modificación o incorporación de información, porejemplo: emisión de un |
| | |documento, incorporación de información sobre el mismo, autorizaciones, firmas, consultas. |
|[pic] |Control |Representa toda acción de verificación: cotejo entre comprobantes, comprobación, constatación, examen sobre los datos |
| ||contenidos en un soporte de información, verificación de cálculos, validez de autorizaciones, etc. |
|[pic] |Control con operación |Representa toda acción conjunta de consulta de datos para constatar la validez de los datos contenidos en un soporte |
| | |de información.|
|[pic] |Demora |Representa toda detención transitoria del proceso en espera de un acontecimiento determinado. |
|[pic] |Archivo Transitorio |Representa el almacenamiento sistemático en forma temporaria de elementos portadoresde información. En estos tipos de|
| | |archivos se realizan consultas sistemáticas por lo que deben presentar un ordenamiento adecuado a fin de ser posible |
| | |efectuar modificaciones o procesamientos. |
|[pic]|Archivo Definitivo |Representa el almacenamiento sistemático en forma permanente de elementos portadores de información. El carácter de |
| | |permanente se refiere a que la documentación se retiene prolongadamente por disposiciones legales o a los fines de |
| | |consultas durante...