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OBJETIVO
Las políticas de compras permiten determinar cuales serán las condiciones, los plazos de pago, y los proveedores que tendrá la empresa, y que serán aplicados al momento que seproceda a la adquisición de insumos, activos y/o bienes para nuestra operación habitual. El encargado de las compras será directamente el departamento Contable y tiene a su cargo entre otras lassiguientes responsabilidades.

•Tener continuidad en que existan los insumos en la empresa.
•Evitar la duplicación en artículos, optimizar o eliminar los desperdicios, evitar tener Productosobsoletos para malas gestiones de compras
•Seleccionar adecuadamente a los proveedores de la empresa
•Negociar descuentos y condiciones de pago
•Recibir la demanda de nuestros colaboradores para realizarsus compras
•Verificar que se cumplan las ordenes de compra emitidas
•Renegociar los servicios que prestan los proveedores
•Aplicar estrategias utiles en la gestión de compras de la empresaPOLITICAS
a) Es el departamento de administración el responsable directo de las compra de la empresa.
b) Todas las compras deberán seguir el procedimiento que fije el departamento contable el cual comomínimo deberá constar de Solicitud de compra, cotización, orden de compra.
c) Las compras inferiores a $ 5000 pesos podrán efectuarse de manera directa y sin cotización, procurando en lo posiblediversificar la selección de los proveedores y serán autorizadas por la administración
d) Las copras superiores a $ 5000 pesos deberán de solicitarse 2 o 3 cotizaciones por escrito y presentadas ante ladirección
e) Las ordenes de compra de los insumos de papelería y artículos de oficina deberán ser enviados mediante correo electrónico libre al departamento contable
f) Las ordenes de compra deActivos fijos llámese de Computo, Equipo de transporte, Equipo de comunicación y otros serán enviadas por el jefe directo del área que la requiera a la Administración para su análisis y discusión con...