Custodia De Valores De Un Hotel

“Procedimiento de Custodia de Valores”

PASO | * RESPONSABLE | DESCRIPCIÓN |
1. | Juez | Previene a la parte en juicio el depósito de una garantía, hipoteca o valores en comercio, en aquellos casos en los que lo exige el trámite del proceso. |
2. | Interesado | Rinde la garantía mediante un depósito judicial, o a través de un título valor, si el proceso así loexige, el cual es entregado al Auxiliar Judicial del despacho o a la Oficina de Recepción de Documentos y endosarlo a nombre del despacho judicial que tramita la causa. |
3. | Auxiliar Judicial o Auxiliar de la Oficina de Recepción de Documentos (ORD) | Recibe el título valor como por ejemplo Certificados de Depósito a Plazo (CDP), Bonos, Acciones, Bonos de Estabilización Monetaria,Certificados de Abono Tributario (CAT), Títulos de Propiedad Bonos de Deuda Interna (TPBDI) y otros. Para lo cual revisará o constatará que éste venga debidamente endosado a nombre del despacho judicial que tramita la causa o en su defecto solicitar el referido endoso en el momento de la entrega, además debe corroborar la firma de endoso con la de la cédula de identidad del interesado o propietario deltítulo entregado, en el caso de personas físicas y la del representante autorizado en el caso de personas jurídicas. En los circuitos judiciales donde se cuente con una Oficina Centralizada de Recepción de Documentos, se recibirá el título valor en esta oficina, se registrará en el sistema, se elaborará la boleta “Recibo de títulos valores para custodia” (Ver anexo N°2) y se trasladará uno de losservidores de esta oficina de manera inmediata al despacho que corresponda con dos copias de la boleta señalada, la del despacho y la de la oficina para el recibido conforme. De no poder hacer la entrega inmediata del mismo, deberá comunicarse con el servidor de la administración encargado de custodia de valores para que se presente a dicha oficina a retirar los documentos y títulos valores, para lacustodia respectiva. |
4. | Servidor de la Unidad, Subunidad u Oficina Administrativa Regional o Departamento Financiero Contable. | Se presenta en la Oficina de Recepción de Documentos para el retiro de los documentos y títulos valores, para lo cual verifica que en la boleta “Recibo de títulos valores para custodia” (Anexo N°2), que se describa exactamente lo recibido, firma en la copia de la ORDcomo recibido y se lleva la copia de la administración y del despacho.Una vez que se encuentra en la oficina, resguarda lo retirado en la caja fuerte de la administración, para su entrega posterior en el despacho judicial. |
5. | Auxiliar Judicial () | Recibe el título valor, firma el recibido en la boleta “Recibo de títulos valores para custodia” y prepara de manera inmediata, una “Acta parael Recibido de Títulos Valores o Bienes en Especie para Custodia”(), en original y dos copias, en la que describe el o los títulos valores en garantía (ver anexo 3). La firma y la traslada inmediatamente al juez que corresponda para su revisión y firma. |
6. | Juez Tramitador o Juez a Cargo del Expediente. | Revisa la acta, estampa su firma y la traslada al Auxiliar Judicial a cargo delexpediente. |
7. | Auxiliar Judicial | Una vez recibida, agrega en ese mismo momento el original de la acta al expediente, entrega una copia al interesado (en caso de que este haya entregado personalmente el valor en el despacho) y procede de inmediato a llevar personalmente la segunda copia junto con el título valor al Departamento Financiero Contable o a la Unidad, Subunidad u Oficina AdministrativaRegional (), según corresponda, para el debido control. En el caso de los despachos de la periferia de los distintos circuitos judiciales, coordina con la Unidad, Subunidad u Oficina Administrativa Regional respectiva, a efecto de que se facilite el transporte para trasladar el título valor a la oficina que corresponda.Cabe aclarar, que en aquellos casos en los que por motivos de ausencia del...