CUSTODIA

CUSTODIA
1- Resposabilidad de la IPS : Quien la genero cumpliendo las normas archivistas.
2- Se podrá entregar al paciente o representante legal cuando lo solicite.
3- Traslado de la historiaclínica entre prestadores. con acta.
4- Cuando hay múltiples historias el prestador puede pedir copia con previa autorización del usuario o representante legal.
5- En caso de liquidación de la IPS estedebe entregar la historia al usuario.
ACCESO:
QUIENES TIENEN ECCESO:
1-USUARIO
2-EQUIPO DE SALUD
3-AUTORIDADES JUDICIALES DE LA SALUD .en casos provistos por la ley.
4-OTROS PERSONAS COMO PERITOSpersonas provistas por la ley.

RETENCION Y TIEMPOS DE CONSERVACION:
1- Mínimo 20 años a partir de la última fecha de atención
2- Mínimo cinco años en archivo de gestión
3- Mínimo 15 años en archivocentral.
4- 4-Cumplidos estos tiempos podrá destruirse.
SEGURIDAD:
1- Archivar en área restringida con acceso limitado.
2- Conservación que garantice la integridad física y técnica sinadulteración de la información.
3- Responsabilidad de IPS velar por su conservación y cuidado-
CONDICIONES FISICAS PARA LA CONSERVACION:
1- Condiciones locativas: ESPACIOS….MOVILIDAD…..INGRESO.
2-Condiciones ambientales: TEMPERATURA…HUMEDAD…PLAGA….LUZ
3- Procedimentales: MANEJÓ POR EL PERSONAL Y TRASLADO.
4- Elementos de archivo: RESISTENTES..,PRESENTEBLES..Y QUE OCUPEN POCO ESPACIO.
MEDIOSTECNICOS DE REGISTRO Y CONSERVACION:
1-Papeleria común
2- medios magnéticos – ópticos
3-software.

COMITÉ DE HISTORIA CLINICA:
Los estudiantes de PRE y POS grados deberán acatar normas por el comité dehistorias clínicas de cada institución conformado por el personal del equipo de salud y las decisiones serán consignadas en actas en cada reunión.

FUNCIONES DEL COMITÉ DE HISTORIAS CLINICAS:
1- Promovernormas nacionales sobres historias clínicas y velar que se cumplan.
2- Elaborar y vigilar el cumplimiento del manual de normas y procedimientos de los registros clínicos del prestador incluido en la...