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MUNICIPAUDAD DE MIRAFlORES

DIRECTIVA N" 06-201l-GM/MM

PROCEDIMIENTO PARA lA TOMA DE INVENTARIO FfslCO DE BIENES
PATRIMONIALES DE lA MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES_

1.

FINALIDAD:
Determinar los procedimientos técnicos que se utilizarán para la ejecuclon del Inventario Físico de Bienes
Patrimoniales de la Municipalidad de Miraflores: estableciendo los lineamientosde planificación y ejecución del
proceso de Toma de Inventario. que permitan obtener una información exacta sobre la descripción. clase. tipo,
modelo. serie. uso, estado de conservación. antigüedad y asignación de los bienes patrimoniales de la
municipalidad.

OBJETIVO:
Establecer los lineamientos de planificación y ejecución del proceso de Toma de Inventario Físico. conformando la
Comisiónde Inventario y Equipos de Inventario para su cumplimiento. delimitando sus responsabilidades.
atribuciones y acciones orientadas a lo siguiente:
a)

Comprobar la existencia física del bien.

b) Constatar físicamente el estado de conservación. ubicación. cantidad. condición de utilización. seguridad y los
usuarios responsables a cargo de los bienes que están asignados a su uso.
c)Realizar una eficaz administración de los bienes en uso.

d} Comparar los saldos obtenidos del inventario físico. producto de la verificación realizada . con la información
registrada contablemente. a fin de hacer los ajustes a que hubiere lugar.
e)

Conciliar con el inventario del período anterior.

f)

Verificar y sustentar los registros contables y patrimoniales.

g}

Sanear losbienes sobrantes y faltantes con que cuenta la municipalidad.

h)

Determinar el inventario físico general actualizado de bienes de activo fijo y bienes no deprecia bies de
propiedad de la Municipalidad de Miraflores.

AMBITO DE APLICACIÓN:
La presente directiva es de aplicación y cumplimiento obligatorio para todas las unidades orgánicas de la
Municipalidad de Miraflores.

PERIODICIDAD:Las disposiciones contenidas en la presente directiva serán de aplicación periódica con sujeción a lo establecido en el
artículo 121 del Reglamento de la Ley N° 29151 - Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. aprobado
con Decreto Supremo N° 007 -2008-VIVIENDA.

BASE LEGAL:
;..

Ley N° 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades.

;..

Ley NI> 29151 - Ley General del SistemaNacional de Bienes Estatales. y sus normas reglamentarias . modificatorias
y complementarias .

o

158-97/SBN. que aprueba el Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y la Directiva N°
G-CIMN que norma su aplicación. y sus modificatorias.

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MUNICIPALI DAD DE MIAAFLORES

~

Resolución Jefatural N° 335·90·INAP/DNA. que aprueba el Manual deAdministración de Almacenes para el
Sector Público Nacional.

~

Ordenanza N° 361/MM. que aprueba el Reglamento de Altas. Bajas. Actos de Disposición y Saneamiento de
Bienes Patrimoniales de la Municipalidad de Miraflores.

~

Ordenanza N° 347/MM. que aprueba la nueva Estructura Orgánica y el Reglamento de Organizaciones y
Funciones (ROF) de la Municipalidad de Miraflores.

AUTONOMIA:

LaMunicipalidad de Miraflores administra su patrimonio municipal en forma autónoma. con sujeción al
ordenamiento jurídico. conforme lo establece el artículo 55 de la Ley N° 27972 Y el artículo 9 de la Ley N° 29151.

DISPOSICIONES GENERALES:

7.1

COMISiÓN DE INVENTARIO:

El inventario de bienes patrimoniales de la Municipalidad de Miraflores estará a cargo de la Comisión de
Inventario. lamisma que estará conformada de la siguiente manera:
Miembros TItulares:
1. Subgerente de Contabilidad y Finanzas. quien la presidirá.
2 . Subgerente de Logística y Control Patrimonial.
3. Subgerente de Obras Públicas.

Miembros Suplentes:
1. Subgerente de Presupuesto.
2. Responsable de Contabilidad.
3. Responsable de Control Patrimonial.
La citada comisión será designada por Resolución de...