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ARQUITECTURA DE NEGOCIO

a. Definicion del proceso de Convalidacion y Traslados

El proceso de Traslados puede ser de dos maneras diferentes: Traslados Internos (dentro de la universidad al cambiarse de carrera) y Traslados Externos (alumnos provenientes de otras instituciones).

El Traslado Interno se inicia cuando un alumno hace una solicitud de Traslado de carrera a través de laIntranet en la pestaña de Secretaría Académica. La solicitud es recibida por Secretaria Académica la cual registra y remite al área a la cual el alumno quiere trasladarse. El alumno debe efectuar un pago en caja por el trámite de traslado de carrera. La solicitud es recibida por la Secretaria del Área junto con el historial del alumno correspondiente.
Estos documentos son remitidos al Director deCarrera para que pueda evaluar los cursos que pueden ser convalidados a partir del total de los cursados por el alumno en la universidad. El director de Carrera puede solicitar una entrevista con el alumno si así lo desea. Una vez se hayan determinado los cursos que van a convalidarse se prosigue a realizar el cambio en el historial académico del alumno. Se notifica al alumno sobre el resultado deltrámite vía correo electrónico.


El Traslado Externo se inicia cuando un postulante que proviene de otra universidad o instituto desea ingresar a la UPC. El postulante debe haber aprobado un mínimo de 36 créditos de estudios universitarios, certificados por la universidad de procedencia, la cual debe especificar los estudios realizados. En caso el estudiante provenga de una universidad delextranjero, la documentación debe estar traducida oficialmente, visada por el Consulado y por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú. El postulante debe presentar un certificado de estudios superiores, hoja de vida, constancia actualizada de no haber sido dado de baja por razones disciplinarias, en el counter de Informes el cual se encargará de recepcionar y distribuir a la oficina deAdmisión la cual evaluará la documentación. Se informará al postulante sobre una fecha en al cual rendirá una entrevista personal. El postulante debe efectuar un pago en caja por el trámite de traslado y entrevista personal. Cuando el postulante supere la entrevista personal y su documentación haya sido aprobada por el área de admisión, será considerado un alumno de la UPC.

Si el postulante desearealizar convalidaciones de asignaturas cursadas en otra institución, debe de presentar sus sílabos o programas certificados por la universidad o institución de procedencia, correspondientes al periodo en que se aprobaron. Si el postulante lo desea puede sacar los sílabos de la carrera a la que postula para que este pueda comparar en la tranquilidad de su hogar, también puede solicitar la asesoría deun profesor para que le ayude en la comparación. El alumno debe efectuar un pago en caja por cada silabo que será evaluado.
Toda la documentación del nuevo alumno incluyendo los sílabos presentados a convalidar, serán escaneados y remitidos al área a la cual a ingresado para su evaluación. La Secretaria del Área revisa si en su historial se encuentra un mismo sílabo presentado por un anteriorpostulante para que la evaluación sea más ligera. Envía la documentación al Director de Carrera para que pueda evaluar los cursos que pueden ser convalidados. Una vez se hayan determinado los cursos que van a convalidarse se procede a aprobar convalidaciones y cambiar la historia académica del nuevo alumno. Se notifica al alumno sobre el resultado del trámite vía correo electrónico.


Otro casoaparte es cuando un alumno pide una convalidación de un curso ya sea porque lo llevo en otra institución, durante el verano en un curso aparte o simplemente porque posee los conocimientos necesarios para no llevarlo. En ese caso solicita una entrevista con el Director de Carrera el cual le evalúa mediante un examen en el cual debe demostrar que tiene los conocimientos y puede dejar de llevar tal...