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Planeación de proyectos en una primera aproximación se debe entender como la herramienta que asegura los siguientes factores:
 
·         Objetivos: su logro debe ser la razón de la planeación.
·         Recursos: son los medios para el logro de los objetivos y deben reflejar su costo y disposición.
·         Presupuesto: herramienta administrativa que permite analizar el balance entrebeneficios, costos y gastos de un proyecto.
·         Satisfacción: representa la medición de los objetivos en términos de aceptación del logro de los mismos.
·         Plan de trabajo: herramienta de gestión para un manejo eficiente de los recursos dentro de un presupuesto y con la mira en el logro de los objetivos.
 
La planeación de proyectos en una segunda aproximación debe contemplar lassiguientes fases:
 
·         Definición del proyecto
·         Estructura del proyecto
·         Requerimientos del proyecto
·         Red del proyecto
·         Evaluación del proyecto
 
1.         Definición del proyecto
La definición de un proyecto debe estar dada a través de los siguientes factores:
          
·         Objetivos
·         Alcance
·         Entregables
·        Gestión de Riesgos
 
3.1.  Objetivos
El primer factor a desarrollar en un proceso de planeación son los objetivos a los que le apunta el proceso. Si se cumplen los objetivos se puede afirmar que el proyecto ha terminado.
 
Los objetivos deben estar enmarcados dentro de indicadores que por si solos determinen la priorización de los proyectos como se muestra en la siguiente gráfica:
 
 
 
Losobjetivos se clasifican en objetivos generales y objetivos específicos. El primero representa el fin último del proyecto u objeto del contrato (desde el punto de vista de contratación). Los objetivos específicos son el camino que conduce al objetivo general.
 
Todo objetivo debe tener las siguientes propiedades:
 
Cuantificable, en el sentido de que tiene asociado una métrica que es la variableque permite el seguimiento, verificación y control de su logro. Lograble en cuanto a los recursos que se requieren y dentro de los límites del  tiempo; debe por último asegurarse su logro teniendo presentes unos límites normales de esfuerzo.
 
En la definición de objetivos se debe tener presente que el objetivo general debe representar necesidades o expectativas desde el punto de vistaorganizacional. En este orden de ideas la tecnología involucrada en un proyecto es una herramienta facilitadora de los objetivos estratégicos organizacionales. No tiene sentido un objetivo expresado en términos de tecnología o pensado bajo la óptica del logro tecnológico. Quizás este propósito tenga validez dentro de los contextos de investigación o de tecnologías emergentes.
 
Desde la ópticasistémica, los objetivos deben apuntar a resultados óptimos (eficiencia) y no simplemente resultados que satisfacen las necesidades. Es la manera de ver integralmente un proyecto y no desde un punto de vista reduccionista.
 
3.2.  Alcances
Con los objetivos definidos, el siguiente paso es la definición o delimitación de alcances.
 
Se acostumbra a modelar los alcances basados en la premisa de delimitarlos objetivos o en otras palabras asegurar el contexto de los mismos. El alcance debe permitir en principio dos cosas: Primero, tener una visión clara y amplia del proyecto en donde en forma indiferente se pueda ver la globalización del mismo. Ahora bien, el ejercicio interesante es definir enseguida que está dentro y que afuera del alcance.
 
Si se mira un proyecto desde la óptica anterior setiene  la verdadera dimensión del mismo y casi en una u otra forma se podría hablar de fases del proyecto o mejor, dejar en claro que para cumplir con lo que está afuera del alcance se amerita que en determinado momento se dispare una serie de proyectos nuevos o complementarios.
 
Algunos de los factores a considerar en los alcances son:
 
    * Marco organizacional (Cobertura, procesos,...