CyP Soft

01. Documentos Comerciales:

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil. Son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan.

02. Los Documentos Comerciales pueden ser:
- Compras
- Ventas
- Cobros
- PagosTambién pueden presentarse:
- Transferencias
- Depósitos

03. Deben otorgarse en:

- Duplicado
- Triplicado
Una transacción realizada de venta, de compra, de recepción debe posee una constancia que valide dicha operación y sirve de comprobante tanto para quien emite como para quien recibe debido a esto se emite en duplicado
Original Cliente
Duplicado Empresa o Vendedor
Pueden quela transacción no involucre a dos personas sino a tres, en dicho caso la transacción no requiere de un duplicado sino de un triplicado.
04. Enumerados:
05. Deben estar “numerados” para que la AFIP Administración Federal de Ingresos
06. Públicos) lleve un control de lo que vende el comerciante.
07. Su numeración debe ser correlativa para evitar que desaparezca algún comprobante.
08. Debenestar “numerados” para que la AFIP Administración Federal de Ingresos
09. Públicos) lleve un control de lo que vende el comerciante.
10. Su numeración debe ser correlativa para evitar que desaparezca algún comprobante.
Deben estar “numerados” para que la AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos) lleve un control de lo que vende el comerciante.
Su numeración debe ser correlativa paraevitar que desaparezca algún comprobante.
Pero debido a la Resolución 100/98 ya no se comienza más con 0000 sino con 0001.
La documentación comercial se lo puede archivar en “carpetas o biblioratos”.
El sistema de archivo permite encontrar
rápidamente y en forma ordenada los
documentos que se buscan o sea
permiten agilizar la tarea. Se lo puede
organizar por tipo, mes o año.
4
Prof.:Bustamante, Rosana.

Sistema administrativo I 2013
La documentación comercial en empresas de gran
volumen se procesa a través de Controladores
Fiscales.
duplicado.
Original
Duplicado
cliente
Empresa
Las
facturas
fiscales
se
emiten
por
COMPROBANTES QUE INTERVIENEN
Concertación de la
operación.
Nota de compra o pedido. Nota de venta.
Desplazamiento de la
mercadería.
Remito.Factura. Ticket.
Circulación de
valores.
Cheque. Recibo. Nota de Débito. Nota de
Crédito. Pagare. Resumen de Cuenta.
Concertar: ajustar, tratar el precio de una cosa.
Requisitos:
Respecto del vendedor:
-Nombre y Apellido o Razón Social.
-Domicilio legal.
-CUIT (Código Único de Identificación Tributaria).
-Nº de inscripción en el impuesto a los ingresos brutos. Lo establece la DGR(Dirección
General de Rentas).
-Condición respecto al IVA (Impuesto al valor agregado).
-Fecha de emisión.
5
Prof.: Bustamante, Rosana.

Sistema administrativo I 2013
-Numeración pre impresa, consecutiva y progresiva.
-Código de identificación del documento (A, B, C).
-Fecha de actividades en el local habilitado para la venta.
Respecto del comprador:
-Nombre y Apellido o Razón Social.-Domicilio.
-Condición respecto del IVA.
- CUIT (Código Único de Identificación Tributaria).
-Nº de inscripción en el impuesto a los ingresos brutos.
-Condición de venta.
-Nº de remito.
6
Prof.: Bustamante, Rosana.

Sistema administrativo I 2013
Respecto de la mercadería vendida:
-Cantidad y descripción.
-Precio unitario.
-Importe total.
Respecto de la imprenta:
-Nombre yApellido o Razón social.
-CUIT (Código Único de Identificación Tributaria).
-Fecha de impresión.
-Primero y últimos números de los documentos impresos.
-Nº de CAI (Código de Autorización de Impresión).
-Fecha de vencimiento.
CUIL:
Código Único de Identificación Laboral.
Personan que trabajan en relación de dependencia (Empleados).
CUIT:
Código Único de Identificación Tributaria.
7
Prof.:...