Código Contable Sistema ALFA-SIC Versión 1.00

Código Contable Sistema ALFA-SIC Versión 1.00
El cuadro de cuentas puede operar hasta con 13 números en parejas o con otra estructura, la cual debe ser definida antes de iniciar la instalación de los mismos. Adjunto encontrará la propuesta hecha por nosotros para un cuadro de cuentas básico, que corresponde a las Versiones 1.00,  en un nivel de cuentas de control o de mayor. Las cuentasauxiliares o de detalle quedan para ser definidas por cada empresa de acuerdo con sus necesidades.  
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A continuación definimos la estructura del Cuadro o Catálogo de Cuentas para cualquier tipo de empresa, bajo los siguientes parámetros:  
Nivel 1
Descriptivas, Generales o Cuenta Mayor
3 dígitos (100 a 599)
Nivel 2
Subcuentas de Control
2 dígitos 00 – 99
Nivel 3, 4, 5 y 6Cuentas Auxiliares o de detalle
2 dígitos 00 - 99
Como se puede observar el catálogo puede operar con los 2 primeros niveles o sea con 5 dígitos, sin embargo puede crecer con 4 niveles más de 2 digitos cada uno, utilizado o previsto para cuentas auxiliares o de detalle.   
El Sistema de Contabilidad ALFA tiene muchas bondades, sin embargo debe atenderse las siguientes definiciones las cualesexplicamos seguidamente:
1. Para que las cuentas puedan ser abiertas requieren de un status (N ó S) , las cuentas con status N no permiten recibir transacciones directas, sino que son cuentas de acumulación, las cuentas S son las únicas que permiten recibir débitos y créditos directos. Cuando por causas especiales el usuario requiere modificar una cuenta de status S para que actúe como una cuentade status N y crearle cuentas auxiliares debe abrir primero las cuentas de status S, trasladar mediante asiento los saldos o movimientos y después de verificar su saldo correcto modificar el status. La cuenta de status S que haya recibido movimientos en un período no puede ser eliminada en el período fiscal en que haya tenido movimientos.  
2. Se pueden abrir dos niveles inferiores después delas cuentas auxiliares, en parejas, sin embargo deben tomarse en cuenta las precauciones indicadas en el nivel inferior.
3. El trabajar con el primer nivel con tres dígito tiene la ventaja de hacer el código relativamente corto y permite una mejor administración del cuadro de contabilidad en las cuentas de control, pudiendose controlar la empresa con 2 dígitos más al nivel de subcuenta solamente,esto para organizaciones pequeñas.
El primer dígito del primer nivel define las partidas fundamentales de la teoría contable bajo los siguientes parámetros:
1
ACTIVO TOTAL
2
PASIVO TOTAL
3
PATRIMONIO
4
INGRESOS O PRODUCTOS
5
COSTOS Y GASTOS
El segundo nivel es dependiente del primero, opera con dos dígitos para definir las cuentas en orden de liquidez o de importancia en cada unade las actividades o niveles descriptivos de la siguiente manera:  
100       ACTIVO TOTAL
 
    101   Activo Circulante
 
    102  Activo Fijo o activo de Largo Plazo
 
    103  Otros Activos
 
 
200       PASIVO TOTAL
 
    201   Pasivo Circulante
 
    202   Pasivo Fijo o Pasivo de Largo Plazo
 
    203  Otros Pasivos
 
 
300      PATRIMONIO
 
    301  CapitalSocial
 
    302  Reservas
 
    303  Utilidades o Excedentes
 
 
400      INGRESOS O PRODUCTOS
 
    401   Ingresos por Ventas
 
    402  Ingresos por Servicios
 
    403  Ingresos Financieros
 
    404   Otros Ingresos
 
 
500      COSTOS Y GASTOS
 
    501  Costo de Ventas
 
    502  Costo de Servicios
 
    503  Costos o Gastos Financieros
 
    504  Gastosde Operación
 
    505  Gastos de Administración
 
    506  Gastos de Venta
 
    507  Otros Gastos
 
 
Como se puede observar a este nivel prácticamente quedan contemplados todos los conceptos básicos que un buen sistema de contabilidad debe administrar sobre la base de las cuentas generales o descriptivas. Sin embargo el sistema ALFA está diseñado para trabajar con dos dígitos, lo...