Código De Conducta Empresarial

Programa de conducta empresarial y cumplimiento del reglamento

Introducción

Este documento proporciona información sobre nuestro Código de conducta empresarial. Todos los directores, gerentes y empleados son responsables, individual y colectivamente, de la gestión de nuestras actividades comerciales conforme al Código y a la legislación pertinente. Por ello, le recomendamos que lea estedocumento con atención. Al aceptar un cargo o continuar ejerciendo sus funciones como director, gerente o empleado, se compromete a cumplir lo establecido en el presente Código. El desconocimiento del Código no exime a ningún empleado de la responsabilidad de atenerse a él, así como a la legislación pertinente y a cualquier otra normativa aplicable a sus actividades laborales.

Cómo usar el CódigoEl código resume diversos requisitos legales y procedimientos empresariales de aplicación en las actividades comerciales desarrolladas en nombre de la Empresa (tal y como se define en el Código). Debe considerarse como una guía para tomar las decisiones adecuadas en el día a día de su puesto de trabajo. Su intención no es dar respuesta a todas las preguntas de naturaleza legal o ética que sele planteen, ni sustituye a otras normativas más detalladas, como las que se incluyen en el Manual del empleado. Asimismo, cada una de las unidades de negocio puede adoptar reglamentos o códigos de conducta que se apliquen específica mente a sus actividades y empleados.

Cómo plantear preguntas y transmitir inquietudes

Si desea recibir orientación sobre un procedimiento concreto o sobre unaspecto del cumplimiento en particular, debería dirigirse a la persona de contacto para el cumplimiento del reglamento de la Empresa (Corporate Compliance Contact Person). Dicha función estará representada por distintas personas, dependiendo del departamento, pero en general se tratará de un asesor jurídico del departamento legal de su unidad de negocio o, a falta de un responsable específico, sepodría recurrir al Consejo General de XXXXXXXX o a una persona designada a tal efecto. Si desea dirigirse a la Corporate Compliance Contact Person pero no está seguro de quién es, debería consultar al departamento legal de su unidad de negocio o al Consejo General de XXXXXXXX. En caso de que desee informar sobre una infracción o un comportamiento cuestionable, debe seguir los pasos descritos en elapartado «Informes sobre infracciones éticas» de este Código. En la medida en que la ley así lo permita, la Empresa mantendrá la confidencialidad de todos aquellos empleados que informen sobre una infracción u otro comportamiento cuestionable, o que soliciten orientación al respecto.

Los empleados de Estados Unidos también pueden llamar a la línea de denuncia de la Empresa o transmitir susinquietudes a través de un sistema de comunicación confidencial por Internet. Ambas vías de comunicación están gestionadas por una compañía externa con disponibilidad las 24 horas del día, los siete días de la semana. El número de teléfono de la línea de denuncia de la Empresa y la dirección Web de la compañía responsable de estos servicios deberían publicarse en un lugar visible de su oficina. Losempleados en EE.UU. también pueden dirigirse al Consejo General de XXXXXXXX por correo a la dirección XXXXXXXX, o por fax en el número (XXX) XXX-XXXX. Al utilizar estas vías de comunicación, puede optar por no revelar su identidad. El personal de la Empresa notificará sus inquietudes para que se tomen las medidas apropiadas.

Si su preocupación se refiere a aspectos relativos a la contabilidad, alcontrol interno o a los procesos de auditoría, y desea informar sobre ello de manera confidencial o anónima, puede usar el sistema de comunicación por Internet descrito anteriormente, llamar ala línea de denuncia de la empresa o bien remitir una carta o un fax al Consejo General de XXXXXXXX. Su mensaje se transmitirá a uno o varios directivos no empleados por XXXXXXXX, incluido el presidente...