cómo hacer libro diario y mayor
Libro Diario
es un libro contable donde se registran las distintos hechos económicos y financieros del ente
día a día. La registración de uno de estos hechos, ya sea económico y/o financiero en el libro se denominan
asientos
, donde se registra cada operación del ente.
Los
asientos
se registran en un sistema de Partida Doble, que
se basa en que todo hecho económico/financiero tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como aparece en
uno de sus principios:
“Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale”
,
“una cuenta dá, al tiempo que
otra cuenta recibe”
, dándose la contrapartida, como característica propia de la partida doble.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y
otra cuenta. En una cuenta se registra en su débito y, en la otra cuenta, en el crédito.
Los Activos, Resultados
Negativos, y las Regularizadoras del Pasivo de debitan; mientras que los Pasivos, Resultados Positivos,
Patrimonio Neto y Regularizadoras del Activo de acreditan.
Ejemplo:
∙ El 3/4/15 depositamos $3000 en efectivo en una cuenta corriente del Banco Río. La operación nos está dando los movimientos que se realizaron (Egreso de Caja e ingreso de
Banco Río c/c). Esta operación se registra así:
Fecha Asiento Nº Cuenta
Debe
Haber
3/4/15 1
$3000
$3000
Banco Río c/c (A+)
Caja (A)
∙ El 4/4/15 compramos un escritorio a $570 para uso de la empresa, abonamos con cheque del Banco Río. (Ingreso de Muebles y útiles, egreso de Banco Río c/c).
Fecha
Asiento Nº
Cuenta
Debe
Haber
4/4/15
2
Muebles y útiles (A+)
Banco Río c/c (A)
$570
$570
∙El 5/4/15 vendemos Mercaderías por $4000, nos abonan en efectivo. (Ingreso de Caja, aparición
de cuenta Ventas).
Fecha
Asiento Nº
Cuenta
Debe
Haber 5/4/15
3
Caja (A+)
Ventas (R+)
$4000
$4000
Estos asientos, deben estar conformados por dos o más cuentas, como lo indica la Partida Doble.
En algunos
casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales. Si se restan los créditos de los débitos el resultado debe ser cero, ya que ambas columnas
deben estar “balanceadas”, es decir, al sumar los valores del Debe y luego los valores del Haber, deben dar
como resulado los mismos valores totales. Esto permite conservar el equilibrio que también profesa la ecuación
patrimonial. Si los debitos representan lo que se tiene, los créditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ahí la ecuación patrimonial:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
La técnica contable de hoy día, está fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento y
disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del
sistema contable
del ente.
Debe
Haber
Aumento de Activos
Disminución de Pasivos Aumento de Resultados Negativos
Disminución de Resultados Positivos
Disminución del Patrimonio Neto
Aumento de Regularizadora del Pasivo
Disminución de Regularizadora del Activo
Disminución de Activos
Aumento de Pasivos
Disminución de Resultados Negativos
Aumento de Resultados Positivos
Aumento del Patrimonio Neto
Disminución de Regularizadora del Pasivo
Aumento de Regularizadora del Activo
El libro mayor tiene por objeto clasificar las distintas partidas deudoras y acreedoras de cada cuenta,
ya que en el Libro Diario se registran numerosos asientos en los que intervienen muchas veces la
misma cuenta. Para conocer los débitos y créditos de cada una y establecer su saldo se utiliza el Libro
Mayor, en el ...
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