Cómo organizar eventos de manera exitosa
Como todos sabemos, toda empresa oinstitución en determinado momento tiene la necesidad de organizar un evento, sea este de carácter público o privado (organización de un agasajo entre compañeros de trabajo, hasta la organización de uncocktail para sus clientes más importantes)
La organización de un evento es una potente y eficaz herramienta de marketing promocional puesto que nos permite acercarnos y conocer al cliente,comunicarnos con él y ofrecerle, de forma directa y amable, los productos y/o servicios de nuestra empresa. Pero, para lograr que nuestro evento cumpla sus obejetivos debemos tener en cuenta las siguientesrecomendaciones:
1º Debemos definirir los objetivos que deseamos alcanzar al organizar un evento, las razones y motivos por las que se organiza el mismo, cuál es nuestra meta, qué deseamos lograr. .Puede ser para promocionar un nuevo producto, local comercial, para presentar cambios estructurales, motivar a los empleados, etc. debemos hacerlo de manera clara para asegurarnos que el evento seaútil.
2º : Determinar el tipo de evento. Según los objetivos del evento empresarial, el mismo puede tomar distintas formas. Puede ser un evento del tipo promocional, como una exhibición o inauguración;un evento académico, como un seminario o conferencia; un evento del tipo gastronómico, como un almuerzo, cena o coctel; un evento deportivo, como la organización de un campeonato o actividadesdeportivas al aire libre; o bien un evento recreativo, como viajes o campamentos.
3º Determinar nuestro público objetivo, hacia quién estará orientado nuestro evento.
4º Estudiar las debilidades y las...
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