D0471MANUAL_DE_FUNCIONES__ASISTEN_NOMINA_Y_AP__ENTRENMIENTO

NOMBRE
 
 
DOCUMENTO IDENTIDAD

FECHA


ASISTENTE DE NOMINA Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
FUNCIONES DEL CARGO
NOMINA
Realizar la nómina del personal de la institución teniendo en cuenta todas lasnovedades que se presenten durante las quincenas.
Realizar las liquidaciones correspondientes del personal retirado.
Hacer y entregar los desprendibles de pago de nuestros colaboradores.
PAGO DESEGURIDAD SOCIAL:
Ingresar las novedades de retiro, ingreso e incapacidades a la plataforma de aportes en línea para liquidar la planilla y pagar seguridad social de los empleados.
CONTRATACIÓN:
FUNCIONESESPECIFICAS:
Se hace entrega al candidato la guía de documentación que se requiere para la contratación.
Al momento de la contratación el candidato debe traer la documentación completa por lo tanto sedebe hacer una revisión detallada de estos.
Se expide carta para realización de exámenes médicos de ingreso y carta para la apertura de cuenta bancaria.
Se diligencian formularios de afiliaciones (ARL,salud, pensión, caja de compensación), tanto para el cotizante y beneficiarios.
Se hace toma de foto para el carnet.
Se entrega carnet provisional de la ARL.
Se pide talla de uniformes para elpersonal administrativo y se envía solicitud de compra al área administrativa.
Por último se archivan los documentos en una carpeta para cada empleado teniendo en cuenta el orden del check list.
Manejo deindicadores del área.
DESVINCULACIÓN:
Verificar cuando hay retiro voluntario la entrega de la carta de renuncia con fecha de terminación de labores firmado por el jefe inmediato.
Se debe marcar elretiro en la base de datos del personal, en el sistema de ARL y en aportes en línea.
Se debe realizar la entrevista de retiro para verificar a fondo el motivo del retiro.
Archivar en una AZ las entrevistasde retiro para llevar índices de rotación.
Entregar al personal directo el paz y salvo de la empresa para su diligenciamiento.
Hacer carta de exámenes de egreso o exoneración de los mismos.
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