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9.1 NATURALEZA DE LAS CUENTAS POR COBRAR
Las Cuentas por Cobrar son los créditos que la empresá otorga a sus clientes y smi denominadas también. Cuentas por Cobrar Comerciales o Clientes. Para nuestro estudio, el rubro Cuentas por Cobrar comprende tanto las Factmas por Cobrar como las Letras o Efectos por Cobrar, representando ambas derechos de cobro, de propiedad de la empresa, que se hanoriginado por las ventas al crédito de bienes yJo servicios.
Actualinen las empresas efectúan la mayor parte de sus ventas al crédito, generando su nivel de Cuentas por Cobrar. Estas Cuentas por Cobrar se encuentran dentró del Activo Corriente, o Activo a Corto Plazo, considerándose dentro del Capital de Trabajo.
Las Cuentas por Cobrar representan, por un lado, un costo para la empresa porprivarse de fondos y por otro, se consideran como una inversión inmovilizada, debido a que existe un tiempo entre la venta y el ingreso de efectivo (a medida que se cobran o recuperan las cuentas por cobrar), tiempo durant el cual los recursos, o fondos, se hallan inmovilizados.
Debido a que las Cuentas por Cobrar representan una inversión importante, se requiere de una eficiente política de cobranzas,ya que coito se examinó en el capítulo anterior, esto tendríá grandes beneficios en el Ciclo de Caja.
Cuando la empresa realiza una inversión, la hace con el propósito de tener una rentabilidad, por ello la inversión en Cuentas por Cobrar, si bien no es tan elevada como la efectuada en el rubro de Inventarios, tal como veremos en el próximo capitulo; resulta también de gran importancia.
ElGerente Financiero es quien debe decidir respecto al nivel o importe de las Cuentas por Cobrar, que debe mantenerse dentro de la empresa. Es del caso mencionar que la crisis económica que se viene atravesando a nivel mundial y nacional, ha determinado un mu-cruento, no sólo en las Cuentas por Cobrar, sino además en las Cuentas de Cobranza Dudosa, o Incobrables, a tal punto que quizá las Cuen tas porCobrar lleguen a convertirse en la inversión ms importante y también con mayor riesgo de incobrabilidad para la empresa.
Las Cuentas por Cobrar son fundamentalmente una herramienta de Mercadotecnia, ya que ayudan en la promoción o incremento de las ventas. El Gerente Financiero debe cuidar que su utilización permita maximizar las utilidades y el rendimiento de la invérsión, porque el abuso, enel otorgamiento de créditos puede hacerlo no rentable ni atractivo, respecto al rendimiento sobre la inversión. Debido a ello, el objetivo general de una eficiente administración de las Cuentas por Cobrar descansa eh dos campos, que son la Política de Crédito y la de Cobranzas.
9.2 POLITICA DE CREDITOS
La política de créditos de una empresa es la que determina
•si procede o no la concesión deun crédito, así corno el monto de éste. Esta política depende de un conjunto de factores controlables o variables de política de crédito, las cuales son: las normas de crédito, el análisis de los costos, los beneficios del crédito y las utilidades y costos marginales en políticas de crédito alternativas. A continuación se examinan las variables mencionadas:
9.2.1 Normas de Crédito
Si lapolítica de una empresa es realizar sus ventas sólo al contado, no tendrá costos de cobranzas, ni ningún resgo de incobrabiidad. Por otro lado, si una empresa le da crédito sólo a sus clientes más fuertes, nunca tendrá pérdidas por Cuentas de Cobranza Dudosa, o Incobrables, pero probablemente, perdení ventas y con ello, dejará de generar utilidades. Por eso debe establecerse ciertas normas, que lépermitan tener un nivel óptimo de crédito.
Las Normas de Créditq son el máximo Riesgo que se debe aceptar, por conceder las Cuentas por Cobrar o conceder e] crédito al cliente. Para evaluar el Riesgo del crédito, el Gerente Financiero deberá considerar las siguientes normas principales:
1. Cuniplin,iento
Es la probabilidad, que el cliente trate de cumplir con sus obligaciones o deudas; las cuales...