Dancer Engineer

Administración de la Integración del Proyecto

Administración de Proyectos
Proyecto:
Es un conjunto de actividades finitas, cuyo propósito es generar un producto o servicio, coordinando los diferentes recursos.

Propósito de la Administración de Proyectos Administrar los recursos comprometidos para cumplir con las expectativas del cliente, con los acuerdos formales del convenio y con loslogros de los participantes. Administración fundamental de: el alcance comprometido, los pedidos específicos acordados y aceptados, los entregables en tiempo, el costo, la calidad. Mitigando los riesgos y manteniendo una comunicación clara, abierta, y revelando las cosas como son.

Consideraciones Prácticas
Puntos de partida: Antes de inicio comprometido del proyecto el Gerente del Proyecto ylos integrantes del equipo, debe tener muy claro los siguientes elementos.
– – – – – – – – – – Requerimientos del cliente y sus condiciones de satisfacción Impacto del Proyecto Plan del proyecto Conocimiento de la metodología y sus variantes. Compromisos del Cliente Presupuesto del proyecto en forma general y por fases Entregas de productos esperadas por fase Equipo de trabajo por parte delcliente y de las empresa participantes Personas clave por parte del cliente. (Características y poder) Infraestructura tecnológica actual y requerida
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Consideraciones Prácticas
– Requerimiento de recursos por fases – Riesgos existentes – Mitigación de Riesgos

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Ubicación

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Consideraciones Prácticas
Herramientas a usar: Historia de otros proyectos Propuestas y Promesas Metodología ydocumentos propios de la misma Diagramas de Gantt Reporte de Horas aplicadas diaria por evento Registro de conversaciones Bitácora del proyecto Hoja electrónica de Gastos y Facturación Formatos de reportes ( Avances, Propuestas, Cambios, Avances Presupuestos- Cargos-Créditos,). Repositorios de Información del proyecto
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Consideraciones Prácticas
Relaciones Interpersonales: Atención alcliente y al equipo de trabajo. Generación de confianza Conversaciones claras y convincentes Fundamentación de hechos y juicios Objetividad Madurez Reciprocidad y equilibrio Respeto, Disciplina, Orden, Congruencia en las decisiones.

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Plan y Ejecución de Proyectos
La Ejecución de Proyectos ha existido desde tiempos muy antiguos, históricamente relacionada con proyectos de ingeniería deconstrucción de obras civiles (como los proyectos de ingeniería hidráulica en Mesopotamia, donde entraban en juego la logística o la creación de equipos de trabajo, con sus categorías profesionales definidas. La cultura ingenieril desarrollada por el Imperio Romano, donde aparece el control de costos y tiempos y la aplicación de soluciones normalizadas, como por ejemplo en la construcción de una calzada),y en "campañas militares", donde también entran en juego muchos elementos de gestión (identificación de objetivos, gestión de recursos humanos, logística, identificación de riesgos, financiación, etc.). Pero es a partir de la Segunda Guerra Mundial cuando el avance de estas técnicas desde el punto de vista profesional han transformado la administración por Proyectos en una disciplina deinvestigación.

Plan y Ejecución de Proyectos

Un principio básico de la ejecución de proyectos, así como en toda actividad de gestión, es que los objetivos estén definidos primeramente y con un grado de suficiente de claridad y precisión. Hay proyectos donde la definición de objetivos se hace realmente difícil, pero esa dificultad no significa que no deba hacerse, pues aunque se dificulte suestructuración, la materialización o más arriesgado sea un proyecto, será necesario contar con un marco de referencia, aunque sus contornos sean menos nítidos que en otras ocasiones.

Plan y Ejecución de Proyectos
OBJETIVO TRIPLE: Resultado, Costo, Plazo. El objetivo del proyecto es al menos triple. No basta con conseguir uno o dos objetivos, ni hay que dar más importancia a uno o a otro.
Resultado...