Daniela

PERSONAL ASIGNADO A LA SECRETARÍA GENERAL

DEL MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA


(Secretaría General del MOEA)





El personal de la “Secretaría General del MOEA” está compuesto generalmente por estudiantes y cumple una labor esencial para el desenvolvimiento del trabajo de las comisiones, mediante el desempeño de funciones dirigidas al eficiente desarrollo de la asamblea.Los siguientes puestos deberán ser cuidadosamente asignados ya que son muy importantes para el éxito del Modelo:
1 asistente Principal (1)
5 relatores - (1 por cada comisión)
1 suplente principal
5 asistente/s editorial/es (1 por cada comisión)
10 auxiliares - Clerks (2 por cada comisión)






(VER DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ADJUNTAS)

PERSONAL ASIGNADO ALA SECRETARÍA GENERAL


DEL MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA

(Secretaría General del MOEA)



DESCRIPCIÓN DEL CARGO: Asistente Principal


El Asistente Principal trabaja directamente con el Departamento de Asuntos Internacionales (DAI) de la OEA como enlace durante la realización del evento y es responsable de las funciones de la Secretaría General del MOEA

Requisitos delcargo:

1. Completa familiaridad con los objetivos y métodos de operación del modelo, sus estándares, normas de procedimiento, los puntos del temario, el programa de actividades y los principios teóricos globales del modelo, para poder responder a cualquier pregunta de los delegados estudiantiles, los profesores, los observadores y el personal del modelo.

2. Capacidad de supervisar aterceros y asegurar el cumplimiento adecuado y puntual de los cometidos.

3. Capacidad de establecer buenas relaciones de trabajo con los delegados, funcionarios, observadores, profesores y otros funcionarios del modelo.

4. Capacidad de planificar y trabajar bajo la presión del tiempo para cumplir plazos establecidos.

5. Capacidad de establecer un orden de precedencia de objetivos(saber lo que es importante y lo que no lo es).

6. Capacidad de redactar claramente y de corregir lo escrito por terceros.


Obligaciones:

1. Trabajar en estrecho contacto y comunicación con el “Enlace de Documentos”.

2. Mantener informado al personal del DAI en todos los asuntos referentes a las funciones y responsabilidades de la Secretaría General del MOEA.

3.Responsable de la distribución de la Lista de Participantes, a todos los participantes una vez que ésta haya sido preparada por el Asistente Editorial.

4. Sustituir, cuando sea necesario, al Secretario General del Modelo.

5. Apoyar al personal del DAI cuando se le solicite.

6. Brindar información referente a las funciones del Modelo al personal de la Secretaría General MOEA, a lascomisiones y a las sesiones plenarias, cuando se le solicite.

7. Supervisar las operaciones del personal de la Secretaría General del MOEA (relatores, asistentes editoriales, auxiliares administrativos), a fin de que realicen sus funciones en forma eficiente.

8. Responsable de la consolidación electrónica y de la reproducción de las 2 ó 3 copias del Libro Final en papel para entregar al/laPresidente/a del MOEA para la aprobación en bloque de las resoluciones y la entrega a las autoridades locales o nacionales asistentes a la ceremonia de clausura del Modelo.


Registros y Archivos:

9. Registrar cada una de las resoluciones aprobadas por las comisiones con sus números de referencia, incluyendo enmiendas, en archivos por comité.

10. Mantener un archivo ordenado de todoslos discursos pronunciados durante el Modelo por parte de los funcionarios de la Secretaría General de la OEA, los oficiales del Modelo y los jefes de delegaciones. Todos los discursos deberán ser identificados por nombre del autor y por delegación, y entregados al DAI una vez finalizado el Modelo.




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