Danny

III. ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Para poder comprender el proceso administrativo, es necesario analizar el contexto de su denominación. En primer lugar es necesario saber que un proceso es un conjunto de fases de un fenómeno en evolución y que éste se sujeta a un orden estricto para que se logren de manera eficiente las metas planteadas por cualquier empresa.

Definición de procesoadministrativo.
El proceso administrativo es un conjunto de fases que deben presentarse secuencialmente y en las cuales participan todos los recursos de la empresa como pueden ser: materiales, tecnológicos, financieros y humanos, mismos que se realizan con el fin de obtener los objetivos propuestos.

También se le puede considerar como un conjunto de fases o factores que se realizan en formaordenada y en los cuales están presentes recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros, por lo que su integración facilita la obtención de los resultados esperados.

Los factores más aceptados y reconocidos por los diferentes autores de la teoría administrativa son: la previsión, la planeación, la organización, la coordinación, la dirección y el control. Sin embargo, los autores en suconjunto agrupan las fases de este proceso en solo cuatro actividades principales que se presentan precisamente en el siguiente orden:

• Planeación
• Organización
• Dirección; y
• Control



Cada fase tiene su propio nivel de autoridad, como puede verse en la siguiente gráfica la alta gerencia tiene una responsabilidad mayor en aspectos de planeación, organización y control.Mientras tanto los niveles de supervisión están más enfocados a actividades de dirección, es decir, de liderazgo. Sin embargo, cada nivel de la jerarquía organizacional puede tener cierto nivel de liderazgo siempre y cuando cuente con personal subordinado a su cargo.



AA



















PLANEACIÓN

Planeación es la fase del proceso administrativo en la que seestablecen programas, estrategias y políticas para la obtención de los objetivos y metas determinados.

También se define a la planeación como el proceso de selección de misiones, objetivos y de las estrategias, políticas, programas y procedimientos para lograrlos.

La planeación y el control son inseparables, al grado de que les denomina “los gemelos siameses de la administración”. Cualquier intentopor controlar lo que no se ha planeado, carece de sentido.

No existe forma de que las personas sepan si van en la dirección correcta, (resultado de la tarea de control) a menos de que primero se les demuestre a donde quieren ir.




Principios básicos de la planeación.
• Siempre se debe tener un rumbo que todos conozcan para llegar de la mejor manera posible a los niveles deseados.• La integración de objetivos, recursos productivos y talento humano, ahorra tiempo, dinero, y esfuerzos en la búsqueda de resultados.


• La Planeación es una función clave del Administrador para orientar proyectos y responder a las expectativas de sus propietarios, clientes, trabajadores y comunidad.


• La Planeación es el puente entre el hoy de la empresa y el futuro delequipo de trabajo.
Sólo una buena Planeación empresarial indica el mejor camino para llegar al éxito.


Clasificación de los planes.
1. Propósito o misión
2. Objetivos o metas
3. Estrategias
4. Políticas
5. Procedimientos
6. Reglas
7. Programas
8. Presupuesto

• El propósito o misión, es la función o tarea básica de una empresa en todo sistema social• Objetivos o metas son los fines a los que se orientan las actividades
• Estrategias es la determinación de los objetivos y la adopción de los cursos de acción y la asignación de los recursos para alcanzarlos.
• Políticas son interpretaciones generales que encausan el pensamiento para la toma de decisiones.
• Procedimientos son planes que establecen un “método” para...