Dario Stgo

VENTAS
PAUTA

DF PT–VTA–01

Versión
1.0
Responsables
Marcelo Esquivel
SubGerente de Atención al Cliente
Jorge González
Gerente de Servicio al Cliente

VENTAS

– DEFONTANA

INDICE

1.00 DESCRIPCION

03

2.00 CONFIGURACION

03

2.01 CONFIGURACION DE VENTAS

03

2.02 VENDEDORES

07

2.03 IMPUESTOS

08

2.04 CONDICIONES DE PAGO

10

2.05 TIPOS DE DOCUMENTOS11

2.06 FORMATO DE DOCUMENTOS

13

2.07 DEFINICION DE COMPROBANTE CONTABLE

14

2.08 CONSTRUCCION Y DEFINICION DE REPORTES

15

2.09 FORMATO DE ARCHIVO

19

2.10 CICLO COMERCIAL

20

2.11 LISTAS DE PRECIO

23

2.12 PARAMETROS DE CÁLCULO (COMISIONES)

25

3.00 OPERACIÓN

29

3.01 PRODUCTOS Y SERVICIOS

29

3.02 COTIZACIONES

35

3.03 PEDIDOS

403.04 DESPACHO DE PEDIDOS

45

3.05 SERVICIOS DE PEDIDOS

47

3.06 FACTURACION DE PEDIDOS

49

3.07 GUIA DE DESPACHO

52

3.08 VENTA MULTIPLE

57

3.09 VENTAS

63

3.10 LISTAS DE PRECIO

69

4.00 INFORMES

72

Documento Reservado Defontana.

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VENTAS

– DEFONTANA

1.00 DESCRIPCION
La aplicación de ventas entrega a los usuarios la centralización completadel proceso de ventas, el cual
parte desde el e-commerce hasta la facturación misma, pasando por distintos procesos de la venta
que según el negocio del cliente pueden ser utilizados de forma eficiente, mejorando el control en los
procesos.
Además la aplicación concentra el mantenimiento de las cuentas corrientes de los clientes y una serie
de informes enfocados en el proceso de ventas,indicando ventas por periodo, ranking de ventas, etc.
Paralelamente con esta funcionalidad Defontana cuenta con la facturación electrónica que pertenece al
modulo de ventas y que permite enviar electrónicamente los documentos de ventas a los clientes de
destino de los documentos.
2.00CONFIGURACION

Al seleccionar la opción de configuración se despliega en el costado izquierdo de la pantalla elflujo con
las distintas opciones de configuración que existen para la aplicación de ventas.
2.01 Configuración de ventas
En la opción de configuración de ventas, se realiza la configuración previa para el funcionamiento del
modulo de ventas, configurando las variables de carácter general del proceso de ventas.

Documento Reservado Defontana.

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VENTAS

– DEFONTANA

En laconfiguración de ventas se despliegan varias carpetas, dentro de la carpeta de Artículos de la
imagen de más arriba, se entregan todas las configuraciones asociadas a los artículos, de las cuales
destacan las siguientes:
NUMERO DE NIVELES: Se configura la cantidad de niveles que tendrá el maestro de artículos del
sistema en la aplicación de ventas, siendo el maximo de niveles 5.
NOMBRE Y LARGONIVELES: Se identifica el concepto que tendrá cada nivel del maestro y la
cantidad de caracteres de largo que tendrá cada nivel para el código del artículo, siendo el largo
maximo de caracteres 25.
DEFINICION DE PROPIEDADES: Se configuran las distintas propiedades que se podrán utilizar en el
sistema, con un maximo de 10. Las propiedades pueden ser de lista, numéricas o alfanuméricas.
LINEA DEPRODUCTOS: Se define si se utilizará la línea de productos y a que nivel del maestro de
artículos estará asociada la línea de productos para la centralización de los documentos de venta.
PRECIO DE VENTA: Se define si se trabajara con decimales en la facturación de ventas.
INGRESO DE ARTICULOS EN VENTAS: Se define si para el ingreso de artículos en el detalle de
ventas se utilizara el código delarticulo o bien el código de barras, que puede ser interno o de
proveedor, el cual se ingresa en la ficha del articulo en el modulo de inventario.
DATOS ESPECIALES: Se define las características para calcular al momento de realizar la venta, los
volúmenes de un determinado articulo, donde se define Cantidad y Factor para el cálculo.
PROMOCIONES: Se define si se utilizará la aplicación de...