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Informe de Coordinación de Finanzas
Objetivo
Velar por la buena administración del capital financiero antes, durante y
después del evento.
¿Cómo se logró el objetivo?
El objetivo se logrómediante la realización de las siguientes pautas:
1. Se realizó una estimación de costos en base a los presupuestos más altos
en el mercado tomando en cuenta todas las necesidades en las áreas de:
Protocolo



Material POP



Publicidad



Académicos



Otros gastos o gastos especiales

2. Se entregó la estimación de costos a cada una de las coordinaciones para
que éstasredujeran dichos costos estimados.
3. Se analizó y se tomó una decisión aprobatoria o no de los presupuestos
nuevos (facilitados por cada coordinación)
4. Se calculó el valor de cada entrada en basea los presupuestos aprobados
(sin tomar en cuenta el patrocinio).
5. Se realizó la apertura de una cuenta en el Banco de Venezuela a nombre
de uno de los coordinadores para depositar el dinerorecolectado por venta
de las entradas.
6. Se Autorizó el pago de cada uno de los presupuestos aprobados.

Pendiente: las facturas deben ir a nombre de Funindes (Fundación de
investigación ydesarrollo sustentable USB. Dirección: valle Sartenejas USB. Rif:
J-00253433-8).
7. Se realizó el balance final de ingresos y egresos con respectivas facturas
para la rendición de cuentas financieras delproyecto.
Nota: La estimación de costos y el balance final se anexan al final de este informe.
Conclusiones:
En términos generales podemos concluir que el objetivo se realizó
satisfactoriamentedurante toda la realización del proyecto. El trabajo en equipo
fue eficaz y ameno de parte de ambos coordinadores. Algunas sugerencias se
señalan a continuación:
a. Realizar la apertura de la cuentaen el banco antes que se comiencen a
vender las entradas ya que la misma se efectuó pocos días de empezar la
venta.
b. Dar a conocer, y dejar bien claro a cada participante al momento de la...