Dasman Co. respuestas
Páginas: 5 (1242 palabras)
Publicado: 3 de mayo de 2013
Techitzi-Abril,2013
DASHMAN COMPANY
(Parte I)
La Dashman Company era una empresa grande que fabricaba muchos tipos de equipo para las fuerzas armadas de los Estados Unidos. En 1940 Contaba con más de 20 plantas ubicadas en la parte central del país, y cuyos procedimientos de compra nunca habían sido coordinados por completo.
En efecto, la oficina central había alentado a los gerentes dela planta a operar con su personal como unidades independientes en casi todo. Cuando se hizo evidente que la compañía afrontaría dificultades crecientes para obtener ciertas materias primas indispensables, el señor Johnson, presidente de la compañía, nombró vicepresidente a un ejecutivo experto en compras para que se encargara de las adquisiciones, el Sr. Smith, un puesto creado especialmentepara él. El Sr. Johnson le dio mucha libertad al Sr. Smith en la organización de su trabajo y le asigno un ayudante: el Sr. Charles. Este último había trabajado en la compañía durante varios años en varios puestos, por lo que conocía personalmente a casi todos los ejecutivos de la planta. El nombramiento del Sr. Smith fue anunciado a través de los canales formales de la compañía, entre ellos elboletín publicado por ella.
Una de las primeras decisiones de Smith fue empezar de inmediato a centralizar los procedimientos de compras. Como primera etapa decidió pedir a los ejecutivos que habían manejado las compras en cada planta enviaran a la oficina central todos los contratos mayores de 10,000 dólares. Pensaba que, para que la oficina central hiciera una coordinación útil para cada planta yla compañía en general, debía notificársele la preparación de los contratos por lo menos una semana antes de ser firmados.
A continuación se presentan una serie de preguntas que debes responder tomando el rol que se te indica.
La propuesta de Smith es presentada ante el consejo de administración del cual tú eres miembro y como tal debes decidir si la apoyas o no, argumentando el porqué de tudecisión.
1. ¿Crees que la propuesta de Smith es buena? Si ¿por qué? La propuesta de centralizar los procedimientos de compras, va a ayudar a mejorar los precios, ya que se harán compras por volumen. Se podrán hacer comparativos de consumo en las diferentes plantas.
La propuesta de notificar la preparación de contratos por lo menos una semana antes de ser firmados, habla de planeación parael mejor uso del tiempo y logro de los objetivos.
2. ¿Cuáles consideras que serán las repercusiones en las diferentes plantas si se sigue la propuesta de Smith?
Mejora en los procesos de compra, ya que la negociación y cuentas con proveedores se realizarán una vez con cada uno de ellos en una sola oficina centralizada, en vez de múltiples veces (una por cada planta), liberando a las plantas deesta tarea.
Eres Charles, tú mejor que nadie conoces a casi todo los ejecutivos de la planta y cómo trabajan.
1. ¿Qué opinas de la propuesta del Sr. Smith?
Me parece una buena idea. Su propuesta ayudará a mejorar el proceso de compras y a tener mayor control sobre las adquisiciones (cantidad, calidad y precio)
2. ¿Qué sugerencias le darías?
De llevar a cabo un taller en donde presentesu propuesta para el mejor entendimiento de los involucrados y disipar dudas. Invitarlos a participar con información relevante, hacerlos sentir parte de un equipo y no como que es una imposición.
(Parte II)
El plan fue aprobado por el consejo de administración. Aunque la compañía realizaba compras a lo largo de todo el año, cuando el nuevo plan fue aprobado faltaban apenas tres semanaspara que se iniciara la temporada de las compras más altas. El Sr. Smith preparó la siguiente carta:
Estimado_________:
El consejo de administración de la compañía acaba de autorizar un cambio en nuestros procedimientos de compras. En lo sucesivo los ejecutivos de compras en las plantas de la compañía notificarán al vicepresidente encargado de compras todos los contratos mayores a 10,000...
DASHMAN COMPANY
(Parte I)
La Dashman Company era una empresa grande que fabricaba muchos tipos de equipo para las fuerzas armadas de los Estados Unidos. En 1940 Contaba con más de 20 plantas ubicadas en la parte central del país, y cuyos procedimientos de compra nunca habían sido coordinados por completo.
En efecto, la oficina central había alentado a los gerentes dela planta a operar con su personal como unidades independientes en casi todo. Cuando se hizo evidente que la compañía afrontaría dificultades crecientes para obtener ciertas materias primas indispensables, el señor Johnson, presidente de la compañía, nombró vicepresidente a un ejecutivo experto en compras para que se encargara de las adquisiciones, el Sr. Smith, un puesto creado especialmentepara él. El Sr. Johnson le dio mucha libertad al Sr. Smith en la organización de su trabajo y le asigno un ayudante: el Sr. Charles. Este último había trabajado en la compañía durante varios años en varios puestos, por lo que conocía personalmente a casi todos los ejecutivos de la planta. El nombramiento del Sr. Smith fue anunciado a través de los canales formales de la compañía, entre ellos elboletín publicado por ella.
Una de las primeras decisiones de Smith fue empezar de inmediato a centralizar los procedimientos de compras. Como primera etapa decidió pedir a los ejecutivos que habían manejado las compras en cada planta enviaran a la oficina central todos los contratos mayores de 10,000 dólares. Pensaba que, para que la oficina central hiciera una coordinación útil para cada planta yla compañía en general, debía notificársele la preparación de los contratos por lo menos una semana antes de ser firmados.
A continuación se presentan una serie de preguntas que debes responder tomando el rol que se te indica.
La propuesta de Smith es presentada ante el consejo de administración del cual tú eres miembro y como tal debes decidir si la apoyas o no, argumentando el porqué de tudecisión.
1. ¿Crees que la propuesta de Smith es buena? Si ¿por qué? La propuesta de centralizar los procedimientos de compras, va a ayudar a mejorar los precios, ya que se harán compras por volumen. Se podrán hacer comparativos de consumo en las diferentes plantas.
La propuesta de notificar la preparación de contratos por lo menos una semana antes de ser firmados, habla de planeación parael mejor uso del tiempo y logro de los objetivos.
2. ¿Cuáles consideras que serán las repercusiones en las diferentes plantas si se sigue la propuesta de Smith?
Mejora en los procesos de compra, ya que la negociación y cuentas con proveedores se realizarán una vez con cada uno de ellos en una sola oficina centralizada, en vez de múltiples veces (una por cada planta), liberando a las plantas deesta tarea.
Eres Charles, tú mejor que nadie conoces a casi todo los ejecutivos de la planta y cómo trabajan.
1. ¿Qué opinas de la propuesta del Sr. Smith?
Me parece una buena idea. Su propuesta ayudará a mejorar el proceso de compras y a tener mayor control sobre las adquisiciones (cantidad, calidad y precio)
2. ¿Qué sugerencias le darías?
De llevar a cabo un taller en donde presentesu propuesta para el mejor entendimiento de los involucrados y disipar dudas. Invitarlos a participar con información relevante, hacerlos sentir parte de un equipo y no como que es una imposición.
(Parte II)
El plan fue aprobado por el consejo de administración. Aunque la compañía realizaba compras a lo largo de todo el año, cuando el nuevo plan fue aprobado faltaban apenas tres semanaspara que se iniciara la temporada de las compras más altas. El Sr. Smith preparó la siguiente carta:
Estimado_________:
El consejo de administración de la compañía acaba de autorizar un cambio en nuestros procedimientos de compras. En lo sucesivo los ejecutivos de compras en las plantas de la compañía notificarán al vicepresidente encargado de compras todos los contratos mayores a 10,000...
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