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INFORME ADMINISTRATIVO

Documento que describe o da a conocer el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto de carácter administrativo.

Los informes se elaboran en papel conlogosímbolo de acuerdo a las normas técnicas de la organización.

Cuando existan anexos en un informe se recomienda hacer su identificación, descripción o aclaración dentro del texto.

Los informes son elproducto de actividades realizadas en cumplimiento de labores específicas (esporádicas) o pueden ser que haya programaciones por una periodicidad determinada.

Dependiendo del tipo de actividad,del objetivo del trabajo y de su magnitud, es posible que su presentación pueda hacerse a nivel de carta o memorando.

Por lo general, el informe se trabaja primero en borrador. Se parte porformular un plan donde se consignan todos los puntos que se van a tratar. Para facilitar su lectura y comprensión, debe apoyarse en gráficos, tablas o cuadros, ya que la información así presentada, aparte de ahorrar espacio y tiempo, resulta más amena por la facilidad para visualizarla en forma global.

CLASES DE INFORMES

Los informes pueden ser:
➢ Resumen ejecutivo, que tiene de una atres páginas.
➢ Informe corto, que consta de una a diez páginas.
➢ Informe extenso, de once páginas en adelante.

Existen informes periódicos y esporádicos; entre ellos tenemos: comerciales,técnicos, de actividad, de gestión, de investigación o financieros.

1. RESUMEN EJECUTIVO

Este tipo de informe breve se usa para:

✓ Informar sobre el desarrollo de un evento organizacional.
✓Dejar constancia del procedimiento realizado durante la verificación de asuntos administrativos.
✓ Reportar eventos extraordinarios ocurridos durante la reunión
✓ Dar a conocer diferentesaspectos sobre visitas administrativas o de verificación.
✓ Presentar resumen de un proceso de evaluación y certificación.
✓ Elaborar resumen sobre el comportamiento inadecuado de un equipo......