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| Microsoft Access
PRESENTACIÓN
Centro Superior Tecnológico del Perú - CESTEC, en su afán de formar profesional de calidad
académica y técnica para un mundo laboral competitivo, presenta este manual de Microsoft
Access con el fin de proveer a todos sus estudiantes un aprendizaje integral, certero, continúo
y de calidad.
Este Manual cumplirá el rol base, para la formación integral deleducando que conducirá a la
adquisición de nuevos conocimientos y experiencias, así obtener una preparación adecuada
que complemento lo estudiado y contribuya en forma idónea a resolver las dificultades que
tenga el educando.
Además este texto pretende desterrar toda postura utilitarista y empírica acerca del software
o programa, propone en cambio un conjunto de lineamientos metodológicos que sonútiles no
solo para los estudiantes, sino también para los docentes. Los estudiantes deben analizar con
la mayor minuciosidad a fin de lograr precisión y rapidez en sus trabajos.
La variedad de problemas y ejercicios de carácter creativo, intuitivo, visual, etc. son
desarrollados de manera comprensible ilustrado que facilitan captar y practicar de manera
fácil para convertirse en un diseñadorprofesional.
Se agradece a todos los estudiantes de hoy y mañana, esperamos que este manual sea de
gran utilidad.

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La Dirección

TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS
El texto de este manual, o parte del mismo, no puede reproducirse o trasmitirse por método o forma alguna, sea electrónica o
mecánica, incluyendo copias fotostáticas, copias electrónicas, acumulación en unsistema de información con memoria o de
ninguna otra forma sin la autorización por escrito de la autora.

Computación e Informática

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| Microsoft Access
MICROSOFT ACCESS
Microsoft Access es un gestor de base de datos relacionales (SGBD)
para Windows. Proporciona un entorno gráfico de fácil manejo que
permite el diseño y la gestión de bases de datos sin necesidad de
aprendercomplicados lenguajes de programación.
El software es muy flexible para su uso en diferentes campos y
aplicaciones, así como también es muy fácil de manejar y diseñar,
aún por personas no familiarizadas con las bases de datos.
Por ende, este curso está basado en la versión Access 2013 incluido
en la suite ofimática Office 2013. Lo que se verá en este curso también puede ser aplicado a
otrasversiones, teniendo en cuenta las posibles variaciones que pueda haber en la evolución
de Access.

DIFERENCIAS ENTRE ACCESS Y EXCEL
Access es un sistema que funciona muy diferente a la hoja de cálculo Microsoft Excel. Y aquí
presentamos las diferencias fundamentales:
 La primera gran diferencia radica en que en Excel se puede almacenar cualquier tipo
de valor en una celda y en Access se debedefinir primero la estructura de la tabla
y el tipo de datos a almacenar en cada columna.
 La segunda gran diferencia entre estos dos software, es que en Excel la información
está presentada como en un póster, es decir, en una gran tabla plana, en cambio en
Access la información está distribuida como en un rompecabezas, en diferentes
tablas relacionadas entre sí.
Existen todavía másdiferencias, pero estas dos son las más importantes.

CONCEPTOS BÁSICOS
¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases
de datos, se puede almacenar información común sobre personas, animales, productos,
pedidos, ventas, etc. o cualquier otro tipo de información relevante.
PARTES/ESTRUCTURA DE UNA BASE DE DATOS EN ACCESS
Accessmaneja un solo tipo de archivo, el cual es llamado base de datos con la extensión
(.mdb). Esta base de datos consiste en 7 tipos de objetos (Tabla, Consulta, Formulario,
Informe, Página, Macro y Módulo). Access combina sus objetos para desarrollar una
aplicación (o base de datos).
Los componentes típicos de una base de datos hecha en Access son:
 Tablas
BASE DE DATOS
 Consultas...