Datafeu

SISTEMA DE GESTIÓN DE LOS PROCESOS DE LA FEDERACIÓN ESTUDIANTIL UNIVERSITARIA EN LA UNIVERSIDAD DE LAS CIENCIAS INFORMÁTICAS
Karel Riverón Escobar*, Yasiel Pompa Vázquez, Victor Gabriel González Cardoso Facultad 3. Universidad de las Ciencias Informáticas. Carretera a San Antonio de los Baños, km 2 1⁄2, Torrens, Boyeros, La Habana, Cuba. CP. 19370 Autor para la correspondencia:kescobar@estudiantes.uci.cu RESUMEN La herramienta dataFEU es un sistema de gestión para la automatización de los principales procesos llevados a cabo por la Federación Estudiantil Universitaria en la Universidad de las Ciencias Informáticas y apoyar a sus principales dirigentes en el proceso de toma de decisiones. Fue desarrollada sobre los marcos de trabajo Symfony y Ext JS empleando MySQL como servidor de basesde datos, ajustándose a la soberanía tecnológica por la que aboga Cuba hoy. Se centra principalmente en el Proceso de Integralidad de los estudiantes de la UCI registrando la trayectoria de cada un de ellos desde el 1ero al 5to año de la carrera. Además, se apoya en las evaluaciones de los estudiantes en las diferentes esferas de la vida universitaria, en la participación en eventos desarrolladosa los diferentes niveles y en los méritos y distinciones obtenidos. Además contempla las sanciones y elementos negativos de los cuales pueden ser objeto. El sistema cuenta con módulos para la seguridad y la administración; así como también un módulo para la generación de reportes en formato PDF con el objetivo de extraer estadísticas y centralizar la información hacia los factores de launiversidad. Palabras clave: estadísticas; FEU; gestión; Proceso de Integralidad; reportes; toma de decisiones

MANAGEMENT SYSTEM FOR THE PROCESSES OF THE FEDERATION OF UNIVERSITY STUDENTS AT THE UNIVERSITY OF INFORMATICS SCIENCES
ABSTRACT DataFEU is a management system for the automation of the main processes carried out by the Federation of University Students at the University of Informatics Sciences andit aims at supporting its top leaders in the decision

making process. It was developed on Symfony and Ext JS frameworks using MySQL as database server, adapting to the technological sovereignty advocated by Cuba nowadays. Mainly, it focuses on the process of integration of the students of University of Informatics Science, recording their university life from 1st to 5th year of the course. Inaddition, based on assessments of students in different areas of university life, participation in events held at various levels and on the merits and distinctions obtained. Likewise, it includes disciplinary measures and negative elements. The system includes modules for security and system administration, as well as a module for generating reports in PDF format in order to extract statistics andcentralize information. Keywords: decision making; Federation of University Students; management; process of integration; reports; statistics

INTRODUCCIÓN
Entre los procesos más importantes llevados a cabo por la Federación Estudiantil Universitaria (FEU) se encuentra el Proceso de Integralidad. En la Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI) dicho proceso consume en demasía tiempo yrecursos de los dirigentes de la organización ya que el volumen de estudiantes por facultad supera la cifra promedio de 700. Este proceso implica evaluar a los estudiantes en las diferentes esferas de la vida universitaria (docencia, producción y extensión), lo que se torna muy complejo a raíz del dinamismo implícito en la universidad y toma mucho tiempo centralizar toda la información que se genera. ElProceso de Integralidad pretende avalar la participación de los estudiantes en los diferentes eventos realizados en la universidad y fuera de ella y de esta manera estimula los estudiantes a formarse como profesionales integrales. Actualmente este proceso se lleva a cabo almacenando los datos en documentos elaborados en Microsoft Office u Open Office/Libre Office por los presidentes de brigada....