Datamart

PROYECTO ACAMART: DISEÑO DE UN DATAMART DE INFORMACIÓN ACADÉMICA PARA LA UNIVERSIDAD DE NARIÑO
John Jairo Barreto Diego Alexander Bocanegra Ricardo Timarán Pereira
Grupo de Investigación GRIAS Categoría C Colciencias Universidad de Nariño, Facultad de Ingeniería, Departamento de Sistemas, Ciudad Universitaria Torobajo, San Juan de Pasto, Colombia datamartudenar@hotmail.com

Resumen. En laUniversidad de Nariño se maneja información académica en bases de datos transaccionales, de las cuales se obtiene información importante en el proceso de toma de decisiones. Analizar la información de esta forma es muy complejo, por lo cual se propone el diseño de una solución de Inteligencia de Negocios: un Datamart de información académica, el cual permite realizar un mejor análisis de lainformación, dando un mejor soporte a la toma de decisiones. Palabras Clave: Datamart, Data Warehouse, Inteligencia de Negocios.

1.

Introducción

El objetivo de las empresas es aprovechar la información que se maneja dentro de ellas, generando conocimiento, con el fin de tener éxito, en el área donde se desempeñan. Sin embargo, la información en bruto, no ayuda a mejorar el conocimiento sobre lasituación actual de la organización, convirtiéndose en un elemento muchas veces distractor y que no agrega valor. La inteligencia de negocios permite obtener conocimiento importante de una organización, para la toma de decisiones y desarrollo de estrategias a partir de los datos existentes. Igualmente, el proceso de Inteligencia de negocios permite aprovechar el conocimiento obtenido, para un mejorejercicio de las áreas administrativas, financieras, técnicas y operativas dentro de las instituciones, dando un mejor soporte a la toma de decisiones. En la Universidad de Nariño se maneja la información académica en bases de datos transaccionales. En estas bases de datos se reconocen procesos como inscripciones y admisiones, matrículas académicas e información de estudiantes, además deinformación relacionada con profesores, en las cuales se hacen los análisis para la toma de decisiones, el cual es muy complejo de realizar, debido a que requiere de personal que conozca del manejo de bases de datos y además manipule esta información, en este caso el personal del Centro de Informática de la Universidad de Nariño. Las bases de datos de la Oficina de Registro y Control Académico manejan ungran volumen de datos históricos y al no contar con medios, ni herramientas de Inteligencia de Negocios, no es posible realizar el análisis de los datos y estudios respectivos de una manera eficaz, que permitan apoyar la toma de decisiones en el área académica. En este proyecto se plantea diseñar un Datamart, teniendo en cuenta las metodologías para el diseño e implementación de Data Warehouse, conla

información histórica de la Oficina De Registro Académico de la Universidad de Nariño “OCARA”, útil para la toma de decisiones, así como un prototipo funcional de este. Esta solución de Inteligencia de Negocios está orientada a cuatro áreas específicas: Profesores, inscripciones, matrículas académicas e información de estudiantes. Para el análisis multidimensional del prototipo funcional sehace uso de la herramienta STARCUBE, desarrollada en el laboratorio KDD del grupo de investigación GRIAS del Departamento de Sistemas, con la cual se manipula la información contenida en este Datamart y se hace el análisis respectivo para la toma de decisiones. Este proyecto es un primer paso para contar, en un futuro con la implementación de un Datamart académico que se convierta en un medioeficaz que permita a los directivos de la Universidad de Nariño soportar la toma de decisiones relacionadas con todos los aspectos académicos, de una manera acertada. Este documento se organiza en secciones. 2. Conceptos preliminares

Los sistemas de soporte a la toma de decisiones dan soporte las personas que toman decisiones en una organización ofreciéndoles datos de más alto nivel, para...