DATO Actividad Dos De Archivo

DATO
Soporte físico de la información (unidad pequeña puede referirse a un número, una letra o cualquier símbolo) no tiene sentido en sí mismo, cuando el conjunto de datos se procesa teniendo en cuenta su contexto nos permite transformarlo en información para ofrecer un significado, conocimiento, idea o conclusión. 
Cada dato tiene un nombre que lo diferencia.
Determina las acciones que podemoshacer con este dato.
Es pequeño y elemental.
Características:
Tipos de dato
Numéricos:
En cadena:
Permiten que el texto tenga secuencia lógica en el contenido, puden ir encerrados en comillas, interrogación, etc.
Lógicos:
Transmiten un juicio de razon (si/no).
Pueden representar una calificación, medida, porcentaje y permiten realizar operaciones.
INFORMACIÓN
Conjunto de datos significativosdebidamente organizados, describen sucesos o entidades.
Soporte donde se representa algún tipo de información (hoja de papel escrito, libro, fotografía, cinta de video, etc).
DOCUMENTO
Características / caracteres:
Internas:

• 
Entidad productora: 
autor del documento.
• 
Orígenes funcionales:
razón que da lugar a la creación del documento (función, actividad, trámite por el que se ha realizado).
• Fecha y lugar de producción: 
ubicación cronológica y geográfica del documento.
• 
Contenido sustantivo o substancial:
contenido del documento.


Externas:

Clase:
determinada por el procedimiento empleado para transmitir la información. Textuales (escritos en papel) y No textuales (para ser interpretados).
Tipo:
motivo que genera la creación del documento.
Forma:
señala su contenido en original ycopia.
Formato:
representación en físico del documento.
Cantidad:
número de ejemplares.

Carácter seriado: 
El documento de archivo se produce uno a uno, con el tiempo constituyen series.
Integridad: 
El documento no se debe alterar en sus caracteres internos y externos.
Unicidad: 
Cada documento de archivo es único.
Objetividad:

El documento debe cumplir con el “objeto” para el cual fuediseñado, sin añadir criterios de valoración.


Interrelación:

Un único documento no tiene valor archivístico, tiene valor al estar integrado a un conjunto y por las relaciones establecidas entre sí.

Características:
Accesible.
Correcta.
Completa.
Flexible. 
Relevante.
Confiable.
Segura.
Oportuna. 
Verificable.

DATO, INFORMACIÓN Y DOCUMENTO
Diferencias

El dato es un elemento pequeño (único) no tienesentido en sí mismo, la información es el conjunto de datos y el documento es el soporte donde se representa la información para trasmitirla.

Los clasificaria en: 

Textuales:
notas, borradores y apuntes rápidos. Porque trasmiten la información mediante un texto escrito. 
Gráficos
:
mapas, dibujos y planos. En esta clase de documentos se utilizan signos no textuales, formas, lineas colores,etc.,para trasmitir la información. 
Imagen:

fotografías y cuadros. Estos reflejan la información plasmada en textos o gráficos. 
Cinta:
cintas magnética, videos. Estos medios audiovisuales combinan la imagen y el movimiento.
Otros soportes:
Discos Duros. Hacen uso de otro tipo de soporte para conservar la información

Cómo clasificaría los documentos según su soporte
EJERCICIO INTERACTIVO
RecolecciónTransformación
Después de procesar los datos se convierten en información. 
Procesamiento
En esta etapa se clasifican y organizan los datos.
Correspondencia comercial. 
Son valiosos porque permiten conocer los movimientos económicos de la empresa y su estado financiero.
Documentos contables.
Fundamentales como prueba de los actos de comercio, elementales para la contabilidad y permiten controlarlas operaciones practicadas.
Documentos especiales. 
Vitales para dejar registro de aspectos de la vida cotidiana de una empresa, recordar las políticas y objetivos de la entidad y mostrar trasparencia en la gestión, etc. Ej. Modificación de estatutos y aprobaciones de Balance General.
Documentos legales.
Son importantes ya que son prueba de la existencia de un hecho.
Etapas del dato
Tipología...