datos en excel
Generalmente se sigue un orden para introducir los datos: primero los rótulos, a continuación los números para el cálculo y por último las fórmulas que realicen dichocálculo. Para introducir cualquier tipo de dato se hace lo siguiente; se selecciona la celda, se introduce el dato y se acepta pulsando Intro o la marca verde de la barra de fórmulas.
La hoja de cálculoExcel admite dentro de sus celdas cuatro tipos de datos:
Tipos de datos:
• TEXTO
• NÚMEROS.
• FÓRMULAS.
• FECHAS Y HORAS.
TEXTO: Se alinea a la izquierda de la celda y podremos cambiar laalineación de texto (seleccionamos la celda, vamos a formato, alineación de celdas, elegimos la alineación deseada y pulsamos aceptar). Si el texto es más largo que la celda se seguirá escribiendo en ellaaunque solo veamos el principio del texto. Texto: si todos los caracteres son letra. Por defecto Excel los textos los deja alineados a la izquierda.
NÚMEROS: Se alinean automáticamente a laderecha. Si todos los caracteres son números. Por defecto los números quedan alineados a la derecha. Si queremos que un número se comporte como un texto (teléfono, código postal) antes de la primera cifrapulsamos la tecla “apóstrofo” (la de cierre de interrogación
FORMULAS: se introducen activando = en una casilla y a continuación introducimos la fórmula. Cuando comenzamos los caracteres de unacelda con el signo= o el signo + y seguidamente escribimos una expresión de formula valida.
FECHAS Y HORAS: Pueden ir en una misma celda archivada simultáneamente siempre y cuando ambos formatos vayanseparados por un espacio en blanco. Es decir; cuando introducimos una cadena con formato fecha o lo indicamos expresamente con la opción (formato celda).
Otro tipo de dato en Excel es:
• FUNCIONESFUNCIONES: Pueden considerarse como herramientas disponibles para la ejecución de operaciones de una forma abreviada. En la barra de herramientas estándar aparece el botón de auto-suma ["],...
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