Datos maestros sap

Lección: Registro maestro de materiales

Resumen de la lección
En esta lección se presenta el registro maestro de materiales como uno de los
registros fundamentales de la logística. Se explicará la estructura y la actualización
(creación, ampliación, modificación y visualización) del registro maestro de
materiales.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá:
• Explicar elsignificado de los registros maestros de materiales
• Crear y actualizar registros maestros de materiales
• Reconocer los niveles de organización que son importantes para la
actualización de los registros maestros de materiales

Ejemplo empresarial
Diversos departamentos de su empresa acceden a registros maestros de materiales
y los utilizan. Compruebe cómo se pueden crear y ampliar dichosregistros
maestros.

Registro maestro de materiales - Resumen
El registro maestro de materiales es la fuente central de datos específicos de
material de una empresa. Lo utilizan todas las áreas de Logística.
Mediante la integración de todos los datos de material en un objeto de base de
datos único, se evita el problema de la redundancia de datos. Todas las áreas,
como compras, gestión destocks, planificación de necesidades y verificación de
facturas pueden utilizar los datos grabados.


Gráfico 48: Datos maestros de material

Los datos archivados en el registro maestro de materiales se necesitan para muchas
utilizaciones, entre ellas, las siguientes:
• Los datos de compra se necesitan para realizar pedidos
• Los datos de gestión de stocks se necesitan para contabilizarmovimientos de
mercancías y llevar a cabo inventarios
• Los datos contables se necesitan para la valoración de material
• Los datos de planificación de material se necesitan para la planificación
de necesidades

Puesto que las diferentes áreas de especialización dentro de una empresa trabajan
con un material y cada departamento registra información diferente relacionada
con el mismo, losdatos de un registro maestro de materiales se subdividen según
el área de utilización. Así pues, cada área de especialización tiene su propia
vista de un registro maestro de materiales y es responsable de actualizar los datos
tratados en esta vista.


Gráfico 49: Pantallas de datos en la actualización del registro maestro de
materiales

Las pantallas de datos para el tratamiento deregistros maestros de materiales, se
dividen en las clases siguientes:

• Datos principales
Éstas son las imágenes de las áreas de especialización individuales, como
datos básicos, planificación de necesidades, etc.

• Datos adicionales
Existen imágenes en las que se encuentra información adicional, como
unidades de medida alternativas, denominaciones breves de material y
valores de consumo.Los datos que se actualizan dentro de una vista pueden ser válidos para diferentes
niveles de organización.


Gráfico 50: Maestro de materiales: Niveles de organización

Existen datos de material válidos para todos los niveles de organización y otros
que sólo son válidos para determinados niveles. Para que los datos de material se
puedan administrar de forma central, sin cargasinnecesarias en la base de datos
debidas a información redundante, el maestro de materiales se organiza de manera
que refleja la estructura de una empresa.

• Datos a nivel de mandante:
Los datos de material generales, válidos para toda la empresa, se graban
a nivel de mandante

• Datos a nivel de centro:
Todos los datos válidos en un centro o para los almacenes correspondientes,
se almacenan anivel de centro.

• Datos a nivel de almacén:
Todos los datos válidos para un almacén determinado se graban a nivel de
almacén.

Crear registro maestro de materiales

Los datos para un material se estructuran por área de utilización y nivel de
organización, y también aparecen en la actualización del registro maestro de
materiales. Al tratar registros maestros de materiales, se deben...